常用公文寫作格式
參照《國務院公文處理辦法》及《公文寫作培訓讀本》壹、決定（壹）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項的決定 3．表彰或處分的決定（二）、標題：發文機關名稱、事由、文種。（三）、正文：寫明發布決定的原因、目的、根據、背景或意義；寫明決定事項的具體內容；簡要提出希望或號召。< BR>（四）、落款：正文後右下角註明發文機關和成文時間。（五）、範文：關於表彰二ΟΟ四年度行風建設先進單位的決定局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司： 2004年，我局的行風建設以打造服務優質，提高社會滿意率為落腳點，以農村供電營業所規範化服務活動為載體，強化隊伍建設、規章制度建設，充分發揮行風監督員評議監督職能，取得了可喜的成績，在我縣行風建設測評中榮獲第二名。同時，湧現出壹批優秀的供電營業所。這些供電營業所工作特點是：領導高度重視行風建設，善於創新工作，註重日常管理，工作紮實有效，促進企業健康發展，深受各界好評。為肯定成績，表彰先進，經研究決定，對先進供電營業所給與表彰，並獎勵人民幣五百元。獎勵名單如下：塔山供電營業所高嶺供電營業所王寶供電營業所葉家供電營業所高臺供電營業所希望受到表彰的供電營業所，戒驕戒躁，繼續努力工作，為全局的行風建設起到良好的帶頭示範作用。未受到表彰的供電營業所應以此為榜樣，相互取長補短，積極查擺工作中的缺點和不足，在2005年的行風建設中作中再創佳績。綏中縣農電局二ΟΟ五年四月壹日主題詞：表彰先進決定抄報：兩錦農電局葫蘆島市農電局綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年四月壹日印發***印58份擬稿：核稿：校對：二、通知（壹）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發布性通知 4．會議通知 5．任免聘用通知（二）、標題：“通知”前要寫明發文機關和事由。根據工作需要和行文目的，有的標題要寫明緊急通知、重要通知或補充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什麽事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理等。（四）、落款：正文後右下角註明發文機關和成文時間。（五）、範文：綏中縣農電局關於XX等同誌職務任免的通知局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：根據工作需要，經局長提名，局領導班子會議研究同意，決定聘任： XX同誌為綏中縣農電局XX供電營業所所長（兼）（試用期x年）。同時解聘： XX同誌的綏中縣農電局XX供電營業所所長職務； XX同誌的綏中縣農電局XX供電營業所副所長職務。局長：綏中縣農電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務任免通知抄報：兩錦農電局葫蘆島市農電局綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發***印xx份擬稿：核稿：校對：三、通報（壹）、分類 1．表彰性通報 2．批評性通報 3．情況通報（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成（三）、正文：寫進正文的材料和事件，務求真實、準確，實事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對性、指導性和教育作用。（四）、落款：正文後右下角註明發文機關和成文時間。（五）、範文：綏中縣農電局關於對xx嚴重違紀的通報局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現任xx職務。經調查核實，xx利用工作之便，(正文略),事後，本人認錯態度較好，將違紀所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經局領導班子研究，決定對xx進行全局通報批評，下崗x個月,執行下崗工資，期間照常上班並完成本職工作。希望全局幹部職工引以為戒，更加嚴格要求自己，增強法制觀念，提高遵守局規局紀的自覺性，在今後的工作中踏踏實實，敬業愛崗，團結壹心，盡職盡責，勤奮工作，推動我局各項工作再上新臺階。（此頁無正文）綏中縣農電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀通報綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發***印xx份擬稿：核稿：校對：四、請示（壹）、分類 1．請求指示的請示。 2．請求批準的請示。 3．請求批轉的請示。（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據，然後請求上級機關給予指示、批復、答復的具體事項，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示”、“請批準”、“請示”等慣用語。（四）、落款：正文後，右下角註明發文機關和成文時間。五、報告（壹）、分類 1．按性質、內容分為工作報告、情況報告、答詢報告。 2．按匯報內容的範圍分為綜合報告、專題報告。（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報告事項的總體狀況，事項部分分說有關內容，即成績或損失、經驗或教訓、今後努力方向或對問題處理意見，最後以慣用結束語作結。（四）、落款：正文後右下角註明發文機關和成文時間。發文機關看情況可以省略。六、規定（壹）、分類 1．黨內規定 2．法規性規定（二）、標題：由發文機關、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規定的目的、依據；主體部分對有關問題做出
具體的規定，並說明違規的懲處辦法，結尾要交待適用範圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。（四）、落款：正文後右下角註明發文機關和成文時間。（五）、範文：綏中縣農電局關於印發《綜合獎考核實施細則》的通知局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：綏中縣農電局《綜合獎考核實施細則》經局六屆三次職代會討論通過，現印發給妳們，請遵照執行。電力服務公司參照執行。附件：綜合獎考核實施細則。綏中縣農電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發***印xx份擬稿：核稿：校對：七、函（壹）、按照文面規格分類 1．公函：格式較為正規，按壹般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發文號。 2．便函：內容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規定中明確統壹了便函的使用格式，並設立了便函專用發文字號。（二）、標題：由發文機關名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。（四）、落款：正文後右下角註明發文機關和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、範文：綏中縣農電局便函綏農電便字[2005]第4號關於轉發《2005年兩錦農電局生產工作安排》的通知局屬各供電營業所、變電所：現將《2005年兩錦農電局生產工作安排》轉發給妳們，望遵照執行。綏中縣農電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉發生產工作安排通知綏中縣農電局生產技術科二ΟΟ五年四月二十七日印發***印xx份擬稿：核稿：校對