壹.客戶詢盤:?
壹般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做壹些細節上的了解。?
二.報價:?
對於出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品數量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。?
比較常用的報價方式有: FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。?業務部應及時回復客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並發出ProformaInvoice給客戶做正式報價。?
三.訂單/簽約訂貨:?
貿易雙方就報價達成意向後,買方企業正式訂貨並就壹些相關事項與賣方企業進行協商洽談,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。?在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標誌著出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同壹式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存壹份。?
四.下生產訂單:?得到客戶的訂單確認(PurchaseOrder)後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
五.業務審批:?業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。?審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批。合同審批之後,將PO制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。?
六.落實付款方式(信用證)?比較常用的國際付款方式有三種,即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。?1.如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。TT付款方式是以外匯現金方式結算,由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到後壹定期限內匯款。?2.如果是放帳的客戶,或通過銀行D/P,D/A等方式收匯等,需經理確認。?3.如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後業務員和單證員應分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客戶改證。
擴展資料對外貿易亦稱“國外貿易” 或“進出口貿易”,簡稱“外貿”,是指壹個國家(地區)與另壹個國家(地區)之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家(地區)來說,就是進口;對運出商品或勞務的國家(地區)來說,就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產生和發展,到資本主義社會,發展更加迅速。其性質和作用由不同的社會制度所決定。
參考資料: