Excel初學者壹定要知道的十大技巧
Excel是功能強大且復雜的電子表格程序。如果您只是想弄濕，這些技巧將幫助您開始制作電子表格和編寫公式。壹旦您學習了詞匯表，剩下的就變得
容易了。
打開Excel並選擇壹個空白工作簿要開始使用Excel，請點擊您計算機上的Excel圖標桌面或開始菜單。Excel將打開，並且光標位於“空白工作簿”選項上。工作簿是Excel文件。您所要做的就是單擊壹次空白工作簿或按Enter鍵，壹個空白工作簿將打開到空白電子表格。您可以通過單擊工作簿屏幕底部帶有“+”號的標簽將電子表格添加到工作簿中。您還可以通過沿選項卡行左右滑動選項卡的選項卡來更改工作簿中電子表格的順序。最後，您可以命名選項卡以及命名整個工作簿。設置Excel電子表格：列和字段經典電子表格格式看起來就像簿記員或會計師的分類帳。列字母越過頂部（這些是字段），行號越過左側（這些是記錄）。想壹想傳統的日歷格式：星期幾位於頂部，與星期幾相對應的每月幾日位於星期幾的下方。字段（或列）是唯壹數據，不能重復，例如，不能有兩個星期四。記錄（或行）放置在列下方。在此示例中，您可以在壹個月中的星期四五個不同的日期。在更復雜的系統中，您可能有50個字段，每個字段中有150至5,000個（或更多）記錄。Excel電子表格單元格電子表格網格中的每個小方框都是壹個單元格，其中可以包含數字，字母，顏色和公式。每個字段，行和記錄都位於Excel電子表格中其自己的單元格中。每個單元格基本上都由其列字母和行號定義，例如最左上角單元格的“單元格A1”。查閱有關如何在Excel電子表格中導航單元格的早期故事。Excel功能區菜單如何工作Excel菜單（稱為功能區菜單）位於屏幕的頂部。頂部的標簽是主菜單。單擊任何壹個這些選項卡，該選項卡的子菜單將顯示在下面。這些選項卡為深綠色背景，並且所選/活動的選項卡變為白色。現在，讓我們構建壹個非常簡單的工作表來展示它是如何完成的。如果自打開Excel以來沒有移動光標，則該光標當前位於單元格A1中。如果已移動它，請按Ctrl+Home鍵，該鍵始終將您帶回到單元格A1。通常，第1行保留用於字段/列名。因此，在A1中鍵入單詞Paints，然後按向右箭頭並將光標移至單元格B1。鍵入Colors，按向右箭頭，鍵入＃Ordered，按向右箭頭，鍵入CostEach，向右箭頭，鍵入Total，然後按Home鍵。請註意，在C列中，“＃Ordered”有點滑出單元格C1。讓我們修復它。在光標仍位於原始位置的情況下，按住Shift鍵，然後按四次向右箭頭鍵。該移位鍵錨光標到當前位置;然後使用箭頭鍵將突出顯示區域拉伸到要選擇的區域的末尾。單擊“主頁”選項卡，然後註意“單元”子菜單位於六個子菜單之上。點擊格式，然後從下拉列表中選擇列寬。在彈出框中，輸入數字12，然後單擊確定。列全部加寬以容納12個字符。調整Excel列寬度和行高列寬和行高的默認設置為8.43個字符寬和15個高。如果對這些設置進行硬編碼，則每次輸入的記錄超過當前列寬（或行高）時，都必須更改它們。而是使用“自動調整”設置。突出顯示該範圍，然後選擇格式>自動調整列寬或格式>自動調整行高。單元格對齊當第1行仍突出顯示時，再次單擊“主頁”選項卡。註意“對齊”子菜單中的堆疊線。高亮顯示的自動選擇的選項是“中心”，“從上到下”，因為第壹行用於垂直對齊。第二行用於水平對齊。單擊頂部和底部兩行的中間行，然後字段/列名稱在每個單元格中水平和垂直居中。保存Excel文件單擊“文件”選項卡，從側面菜單中選擇“保存”，瀏覽至您要存儲此文件的位置，為其命名，然後單擊“保存”。第壹次保存文件後，要壹次又壹次保存文件，只需按Ctrl+S鍵盤快捷鍵即可。查看過去的故事，以獲取更多方便的Excel鍵盤快捷鍵。在Excel中輸入數據在Excel中輸入數據時，請始終從上至下，從左至右輸入。因為Excel基本上是會計師的分類帳，所以簿記員總是從上到下輸入數字。當您按Enter鍵時，光標將向下移動到下壹個單元格，而不是向左或向右移動，因為這是舊計算器的工作方式。在Excel中輸入公式Excel使用函數（它們是預定義的公式）來計算工作表上的數字。幸運的是，我們所有人***有440多個，每個版本中添加的數量更多，更不用說創建具有自己獨特功能的外接程序的第三方供應商了。沒有這些功能，Excel只能是創建列表的文字處理程序。要了解有關Excel函數和公式的更多信息，請閱讀我的過往故事，包括Excel公式備忘單和最受歡迎的Excel公式指南。填充列A，B，C和D後，將光標放在單元格E2上。在該單元格中鍵入以下公式：=SUM（C2*D2）（星號表示乘法）。Excel將計算“訂購數量/＃”的總和乘以每項的成本。您也可以將光標放在要顯示答案的單元格位置上，然後按+（加號）鍵（然後將光標移至單元格C2），按星號（進行乘法運算）（然後將光標移至單元格D2），然後按Enter。將光標重新定位在單元格E2中。按下復制命令Ctrl+C（綠色虛線圍繞選定的單元格旋轉，就像活動的侯爵壹樣）。將光標向下移動到單元格E3。按住Shift鍵並按3下箭頭鍵，然後按Enter。Excel將E2中的公式復制到E6到E3。將光標移到單元格A2。按住Shift鍵，向右光標四次，向下光標四次，然後從“主頁”選項卡下的“對齊”子菜單中將文本水平和垂直居中。在Excel中選擇壹個單元格區域您還可以使用鼠標選擇壹系列單元格（Excel用來標識壹組相鄰單元格的術語）。將光標置於單元格A2中，按住鼠標左鍵並將突出顯示拖動到單元格E6中，然後從功能區中選擇選項。