21條時間管理法則

每個人都有自己想做的事情，但沒有時間是最大的難題。因此，如果妳有想要實現的理想和抱負，就必須掌握時間管理這門人生必修課。博恩·崔西，時間管理領域的大佬級人物，他的“吃青蛙理論”世界聞名，影響了上千家跨國公司的管理，就連比爾蓋茨、巴菲特，都曾經受過他的管理思想?培。

1、明確自身目標

知道自己想要做什麽，每天開始工作之前，把今天的任務列出來，然後在決定妳要吃的“青蛙”是什麽。

2、制定好計劃

用5分鐘時間制定計劃，可以讓我們在行動時節省10倍的時間。不要怕做計劃麻煩，他能幫助妳規劃事項，提升成就感，激發妳前進的動力。

3、將二八法則用於所有任務

80%的收獲來自於20%的行動，每做壹件事情，要把目光放在關鍵部分上，而這部分最有價值，最重要的事情就是妳首先要吃掉的那只青蛙。

4、考慮長期效果

優秀者的標誌是能夠準確地預測壹件事做了的結果和不做的後果，而對於結果的評估和預測要有長期時間觀念，也就是延遲滿足感，用短期犧牲來追求長期的最大回報。

5、給事項排序

根據自己列出的任務計劃，在開始工作之前，先抽出壹點時間，根據優先級對這些事情進行安排，從而確保妳先處理最重要、最有價值的事情。

6、創造性拖延

每個人都有拖延的本性，但成功者善於做出選擇。我們要學會放棄或者推遲那些對妳沒有意義的工作，從而獲得更多的時間去處理那些重要的事情。

7、遵守“3個”定律

在妳的所有工作中，往往只有三項最有價值的核心任務。其他工作都是輔助性或補充性的工作。把每天的工作重心放在這三項任務上。

8、做好準備再行動

開始工作前，先把壹切都準備就緒，包括所有的資料、信息、工具、材料，以及妳需要的數據，然後妳就可以全身心地工作了。

9、聚焦關鍵結果領域

每項工作壹般都可以分解為5~7個關鍵結果領域，關鍵結果領域是妳工作成功所必須取得的結果，它是完全由妳負責的工作領域。確定了關鍵結果領域後，將它按工作能力劃分1~10個等級，分清妳的強項和弱項。不要回避弱項，把它們搞清楚並不斷完善。

10、每次到達下壹個步驟

克服拖延癥最好的方法之壹，就是分解自己面前的任務，把大目標拆分成壹個個小步驟，然後壹次只處理力所能及的壹部分，日積月累，妳就能完成最艱巨、最復雜的工作。

11、升級核心技能

無論處理什麽事情，提升能力永遠是增加效率最有效的方式。多去學習新技能，吸收新知識，時代壹直在向前發展，如果妳墨守成規，就會被社會甩在身後。

12、找到最關鍵的限制因素

確定影響妳實現目標的瓶頸和主要障礙，無論是來自外部還是內部，然後集中精力消除這些障礙。

13、自我設定壓力目標

為自己的每壹項任務設定壹個最後期限，也就是制定壹個“強制系統”。在開始最重要的工作前，把每壹個步驟都寫下來，然後確定每壹步需要用多長時間。

14、激勵自己將理想轉化成行動

調整自己的情緒，保持樂觀積極的心態，無論遇到什麽困難，不要自亂手腳，冷靜思考，把精力集中在如何解決問題上，而不是問題本身。

15、不做科技的奴隸

當人們過多得依附於電子科技產品的手段時就會上癮。每天抽出1、2個小時，把所有的電子設備都關掉，可以讓妳的內心異常平靜，頭腦格外清晰，讓妳在接下來的工作中更有效率。

16、合理使用工具

除了自己的努力之外，合理使用工具可以讓妳我們從不重要的事情中解放出來，去全身心投入到更有價值的任務中。

17、保持高度的專註力

在大腦中保持對成功目標和高效率生產力的追求和專註。那些幹擾和分散註意力的事情會讓妳思維散漫、效率低下，工作時要遠離。不要同時處理多個任務，每次只專註做壹件事。

18、奶酪和香腸工作法

把任務分解成多個部分，壹次只解決其中的壹部分，就像壹次只吃壹截香腸和奶酪。最終妳可以吃掉整根香腸和奶酪。這兩個方法可以幫妳更容易地開始妳的工作。

19、創造整塊的時間

為自己安排壹份日程表，然後留出大塊的時間來處理對妳來說最重要的事情。

20、保持緊迫感

做任務時，要有壹種緊迫感，養成迅速處理關鍵任務的習慣。當妳看到壹個機會或者發現壹個問題時，應當拒絕拖延，立刻采取行動。

21、單獨處理每壹項任務

根據事情的優先級安排處理哪些事情，然後立即著手處理最重要的、必須優先處理的事情，全心全意地去做這件事情，絕不中途停止，直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產力最大化的關鍵所在。