壹般來說，員工在辦理錄用手續前需要提交以下材料:
1，身份證3份(正反面)，戶口本1份(戶主和個人頁)；
2.原則上要求新員工購買社保，有意願購買社保的員工必須附上確認函，由本人簽字，部門負責人簽字；因個人原因申請暫時不買社保的，須附壹份只買PICC意外險的申請，由本人和部門負責人簽字；購買社保確認函和購買調解員申請表(請到人力資源部何桂平領取樣表)；
3.個人體檢表(鎮級以上醫院)或健康證明，均為3個月內有效，醫院體檢也可由人力資源部安排；
4.壹寸紅底照片4張；
5.1中專學歷、學位、職稱證書、就業證、專業技術崗位職能等級證書復印件，同時提交。
人力資源部核實後，將清關的原始文件返還給我；
6.將農業銀行卡和身份證(雙面)復印在同壹張A4紙上，本人簽字確認，並填寫有效手機號碼；
7.其他人。未取得畢業證的新生需提供學校出具的介紹信，非新生需提交原單位出示的離職證明。
簡而言之，在雇傭期間，公司要求員工提供身份證復印件，壹般考慮用於保存員工檔案或登記相關系統數據。根據法律規定，公司要求員工提供居民身份證復印件是合法的。公司可以收繳員工身份證復印件，但不能扣留員工身份證原件。
法律依據:
中華人民共和國勞動合同法
第七條
用人單位自用工之日起與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立員工名冊備查。
第九條
用人單位招用勞動者時，不得扣押勞動者的居民身份證等證件，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向其收取財物。
第十條
建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。
已經建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起壹個月內訂立書面勞動合同。
用人單位與勞動者在就業前訂立勞動合同的，勞動關系自就業之日起建立。