樣式1,2C,3C(求學)，若用復印件,應用A4版
2、照片(長4公分,橫3公分)2張
申請時6個月內的上半身無帽無背景照片,1張貼在申請書上，1張在背後寫上名字後，放入信封；
3、貼足郵資的回郵信封
4、有關入學許可證的材料
要受教育的機構的入學許可書的影印本或入學許可證明書，提出入學許可書的影印本時,請出示原件，若由機構的職員代提出申請書時，則無這個必要；
記載有要進的學部,學科,課程的東西，是研究生必須是記載有研究內容，是科目等履修生及聽講生時必須是記載有履修科目或聽講科目及時間數證明書，這些都是大學的學部等機關發行的東西；
5、有關學費,生活費的支付
（1）由申請人自己支付經費時要下列之壹或數份的文件
明示有給付金額及給付期間,有關獎學金給付的證明；
以申請人名義的存款證明，因應必要,有要求提出有儲蓄能力證明的資料。
（2）由申請人的親戚等匯款的時候
記載有接替支付經費的來由,具體的援助金額的經費支弁書；
市區鄉村長所發行的經費的來由及具體的經費支付者的課稅證明書。因應必要，有提出關於經費支付者的職業證明書,記載有全家人的戶籍騰本抄本,印鑒證明等。
日本語言機構“預備教育”地位凸顯
據壹項來自日本的最新調查數據顯示，目前，有超過半數（52.7%）的日本大學認為留學生進入大學後存在嚴重“日語學習不足”問題。留學生日語能力低下，關系到留學生在日本能否順利完成學業，乃至影響到留學生在日本的生活適應。鑒於現實條件，日本大學開始放下“身段”打算與語言學校充分合作，***同完成留學生“預備教育”。
日本留學新政中明確提出將采取增加日本大學英語授課比例、增加外籍英語教師等措施予以改善。日本示範性大學將采用全英語授課，壹些不精通日語的外國留學生在日憑借英語可獲取學位。這些學生在畢業後卻因為日語能力不足的問題遭遇“就業難”，不得不回爐到日本語言學校重新接受語言“預備教育”。
■簽證審查繼續表現為“寬松”
2009年度幾期學生（4月生、7月生、10月生）的簽證率均表現為“寬松”。也就是說，現在日本留學簽證審核已愈發表現為“客觀”。對申請人學習能力的判別仍是重點。申請者的學習能力表現在兩個方面：（1）本國大學入學統考成績（中國高考成績）。（2）日語學習能力。其中高考成績須經中國教育部認證。日語學習能力表現通常需要申請者參加由第三方組織的相關日語能力等級測試，並提交初級等級合格證書。