(1)標題。欠條的標題壹般由文種名構成,即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題,但這種標題正文則在下壹行頂格寫;
(2)正文。欠條的正文要寫清欠什麽人或什麽單位什麽東西、數量多少,並要註明償還的日期;
(3)落款。落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名,是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。
二、正規欠款條子註意事項:
1、內容要相對完善。欠條要寫清欠款的數額幣種、或者物品的數量以及名稱、品質、規格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律後果,還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名,最後要由債務人署名或者簽字蓋章並寫清出具的日期。
2、用語要準確。杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等,含義要清晰明確。
3、條據最好壹式兩份,雙方各執壹份。作為壹種快速、便捷的確認方式,壹般情況下條據都是手寫的,出具者具有特定性,即由撰寫並簽章,但現實中也不乏由債權人撰寫再由欠者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者手裏邊沒有壹張同樣的條據,撰寫者對僅存的壹張條據上作了手腳,比如加了借款的數額,另壹方方能有效抗辯。
4、主體身份要確認。如果是公司,查壹查公司是否已經註銷,公司名稱是否準確,人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),人的姓名是否與身份證相符合。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如年齡、住址、工作單位等。
5、註意欠條不要空白間隙太大。書寫內容部分與簽字蓋章之間空白留的太大,容易被持條者填寫其他內容,或者將原內容裁去,在空白處重新添加內容,由此產生麻煩。
6、註意數字要有大、小寫。寫欠時只有小寫,沒有大寫,小數點位置不準確,數字前頭有空格,或者大小寫不符,都會容易被持條者添加數字或修改,由此而引發糾紛。
7、註意要準確標明日期。欠條不寫日期壹旦發生了糾紛,事實真相常常難以查清,對訴訟時效的確定也容易造成困難。
欠條的書寫模板如下:
本人____________今欠____________人民幣______元整,小寫______元。
借款期限自______年____月____日起至______年____月____日,利率為每月____%,全部本息於______年____月____日壹次性還清。
違約職責:欠款人逾期未還款,需支付欠款總額百分之____的違約金若需經過起訴至法院解決的,欠款人承擔額外產生的壹切費用包括律師費等。
欠款人:____________身份證號碼:______________________________
日期:______年____月____日
法律依據
《中華人民***和國民法典》
第六百六十七條 借款合同是借款人向貸款人借款,到期返還借款並支付利息的合同。
第六百六十八條 借款合同應當采用書面形式,但是自然人之間借款另有約定的除外。
借款合同的內容壹般包括借款種類、幣種、用途、數額、利率、期限和還款方式等條款。
第六百六十九條 訂立借款合同,借款人應當按照貸款人的要求提供與借款有關的業務活動和財務狀況的真實情況。