1,主要是整理會計憑證所附的原始憑證。會計實務中收到的原始憑證往往大小不壹,需要根據會計憑證的大小進行折疊或粘貼。
通常情況下,面積大於記賬憑證的原始憑證被折疊。根據記賬憑證的大小,將原始憑證從右到左,再從下到上折疊兩次。折疊時要註意將憑證的左上角或左側留白,便於裝訂後展開引用。
對於紙張面積過小的原始憑證,采用粘貼的方法,即將原始憑證按照壹定的順序和類別粘貼在壹張與記賬憑證大小相同的白紙上。
2、應盡量將同壹種類的單據用相同的金額粘在壹起;如果是板票,可以輕輕撕開票底,丟棄紙板;粘貼完成後,要在白紙的壹面註明原始憑證的張數和總金額。
3.對於紙張面積略小於記賬憑證紙張面積的原始憑證,可以在記賬憑證後面使用回形針或大頭針。當憑證被裝訂時,可以移除回形針或別針。
4.對於大量原始憑證,如工資表、領料單等,可單獨裝訂,但封面應註明原始憑證的數量和金額、記賬憑證的日期、編號和種類。
封面壹式兩份,其中壹份裝訂成冊作為原始憑證,封面註明“附件”字樣;另壹份附在記賬憑證背面,同時在記賬憑證上註明“附件另設”備查。
擴展數據
裝訂時的註意事項:
1.需要單獨保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資表、獎金表等,可以放在壹個單獨的卷內。
2.憑證太多,比如領料單、發票、醫院轉來的賬單等。,可以分類總結,並編成壹本書。
3、壹些重要文件,如單據、清單、合同、契約、存單等。,可以單獨登記,放入單冊。
4、填制部門留存的原始憑證存根聯,也應按憑證類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應附封面和封底。封面應說明裝訂日期、內容、冊數及各種憑證的裝訂等。
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