要創建索引，您可以標記索引項，選擇壹種設計，然後生成索引。
步驟 1：標記索引項
要標記索引項，請執行下列操作之壹：
標記單詞或短語
為延續數頁的文本標記索引項
標記單詞或短語
若要使用原有文本作為索引項，選擇該文本；若要輸入自己的文本作為索引項，請在要插入索引項的位置單擊。
在“引用”選項卡上的“索引”組中，單擊“標記索引項”。
要創建使用您自己的文本的主索引項，請在“主索引項”框中鍵入或編輯文本。
如果願意，可以通過創建次索引項 （次索引項：更大範圍標題下的索引項。例如，索引項“行星”可具有次索引項“火星”和“金星”。）、第三級索引項或另壹個索引項的交叉引用來自定義索引項：
要創建次索引項，請在“次索引項”框中鍵入文本。
要包括第三級索引項，請在次索引項文本後鍵入冒號 (:)，然後在框中鍵入第三級索引項文本。
要創建對另壹個索引項的交叉引用，請單擊“選項”下的“交叉引用”，然後在框中鍵入另壹個索引項的文本。
要設置索引中將顯示的頁碼的格式，請選中“頁碼格式”下方的“加粗”復選框或“傾斜”復選框。
要設置索引的文本格式，請選擇“主索引項”或“次索引項”框中的文本，單擊右鍵，然後單擊“字體”。選擇要使用的格式選項。
要標記索引項，請單擊“標記”。要標記文檔中與此文本相同的所有文本，請單擊“標記全部”。
要標記其他的索引項，請選擇文本，在“標記索引項”對話框中單擊。然後重復步驟 3 到步驟 6。
為延續數頁的文本標記索引項
選擇需要索引項引用的文本範圍。
在“插入”選項卡上的“鏈接”組中，單擊“書簽”。
在“書簽名”框中，鍵入名稱，然後單擊“添加”。
在文檔中，單擊用書簽標記的文本結尾處。
在“引用”選項卡上的“索引”組中，單擊“標記索引項”。
在“主索引項”框中，鍵入標記文本的索引項。
要設置索引中將顯示的頁碼的格式，請選中“頁碼格式”下方的“加粗”復選框或“傾斜”復選框。
要設置索引的文本格式，請選擇“主索引項”或“次索引項”框中的文本，單擊右鍵，然後單擊“字體”。選擇要使用的格式選項。
在“選項”下，單擊“頁面範圍”。
在“書簽”框中，鍵入或選擇您在步驟 3 中鍵入的書簽名，然後單擊“標記”。
步驟 2：創建索引
標記了索引項後，就可以選擇壹種索引設計並將索引插入文檔中。
單擊要添加索引的位置。
在“引用”選項卡上的“索引”組中，單擊“創建索引”，然後單擊“插入索引”。
請執行下列操作之壹：
在“格式”框中單擊壹種設計，以使用壹種可用的索引設計。
設計自定義索引版式：
在“格式”對話框中，單擊“來自模板”選項，然後單擊“修改”。
在“樣式”對話框中，單擊需要更改的索引樣式，然後單擊“修改”。
在“格式”下，選擇所需的選項。
要將樣式更改添加到模板 （模板：是指壹個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。）中，請單擊“所有基於該模板的文檔”。
單擊“確定”兩次。
選擇需要的任何其他索引選項。
註釋
要更新索引，請單擊索引，然後按 F9；或者單擊“引用”選項卡上的“索引”組中的“更新索引”。
如果在索引中發現錯誤，找到要更改的索引項，進行更改，然後更新索引。
如果是在主控文檔 （主控文檔：主控文檔是壹組單獨文件（或子文檔）的容器。使用主控文檔可創建並管理多個文檔，例如，包含幾章內容的壹本書。）中創建索引，則請在插入或更新索引之前擴展子文檔。
返回頁首
編輯索引項或設置其格式
如果看不到 XE 域，請單擊“開始”選項卡上的“段落”組中的“顯示/隱藏”。
找到要更改的索引項的 XE 域，例如，{ XE "Callisto" \t "請參閱 Moons" }。
要編輯索引項或設置其格式，請修改引號內的文本。
要更新索引，請單擊索引，然後按 F9；或者單擊“引用”選項卡上的“索引”組中的“更新索引”。
註釋
如果在索引中發現錯誤，找到要更改的索引項，進行更改，然後更新索引。
要快速查找下壹個 XE 域，請按 Ctrl+F，單擊“特殊格式”，然後單擊“域”。如果看不到“特殊格式”按鈕，則請單擊“更多”。
返回頁首
刪除索引項
選擇整個索引項域，包括括號 ({})，然後按 Delete。
如果看不到 XE 域，請單擊“開始”選項卡上的“段落”組中的“顯示/隱藏”。
要更新索引，請單擊索引，然後按 F9；或者單擊“引用”選項卡上的“索引”組中的“更新索引”。
這個其實任何回答都多余，妳參看WORD的幫助即可。