合同的訂立是保證在線教育公司與學員利益的法律基礎,目前比較常用的合同簽署方式是傳統線下簽約或線上點擊確認簽署合同兩種方式。線下傳統紙質合同,簽署流程復雜,簽署效率低,合同簽署的過程中容易丟失學員。在線教育學員遍布全國各地,學員流動性較大,簽署合同需要消耗大量的人工、時間以及管理成本。點擊確認簽署合同,缺乏數字簽名技術、時間戳以及區塊鏈存證,無法滿足《電子簽名法》中對可靠電子簽名的要求,合同的有效性有待考量。電子合同的出現可以解決以上簽署難題。以放心簽電子合同為例,簡述線上合同簽約特點:
在線簽署、安全高效、節約成本
放心簽可以提供PC、短信、小程序、公眾號、H5等簽署方式,三分鐘完成合同簽署全部流程,打破地域限制,縮短合同簽署周期,提高合同簽署效率,減少不確定性因素丟失學員。合同簽署之前,使用手機號、身份證、人臉識別等多要素身份認證,證明簽署人身份,簽署過程中,使用數字簽名技術、時間戳、CA證書、多點存儲等防止代簽、冒簽、蘿蔔章,保證合同不被篡改,防止合同丟失及相關人員抵賴。線上簽約,無需打印、快遞、人工管理、存儲等費用,大大節省成本,環保綠色。
簽署跟蹤、分類歸檔、壹鍵查詢
放心簽可以為合同的發起方和簽署方實時提供合同發起時間,簽署信息等,可以實時掌握合同簽署動態,並且可以壹鍵提醒待簽署人簽署合同,加快合同簽約效率,避免遺忘。在線合同管理,用戶可根據合同類型進行分類歸檔,管理起來更加高效便捷。用戶可以根據合同編號、名稱等查詢指定的合同,也可以根據合同發起時間段批量查詢。
聯合存證、法律保障
放心簽聯合知名律師事務所、國家公證處、互聯網法院等多點存證,可提供全面、專業的司法協助。壹單發生合同糾紛,可出具出證報告。用戶還可以申請在線仲裁,大幅度降低用戶維權周期和成本,維護用戶權益。 因此,使用電子合同簽署的在線教平臺更能獲得學員信任。
除了在線教育行業之外,金融、旅遊、物流、人力資源、法律等行業也逐漸應用電子合同,? 電子合同取代紙質合同已是大勢所趨。