壹、工作範圍：
1. 辦公用品采購
2. 重要文件、外來公文管理
3. 企業註冊年檢
4. 員工福利、文娛活動
5. 制訂、執行規章制度、行政公文
6. 人事管理
7. 公司大事記、會議紀要
8. 會務服務
9. 印鑒、信件使用管理
10. 電子設備管理
二、工作流程：
1. 辦公用品采購流程：
按照標準擬訂采購計劃——逐級審批——采購——入庫——發放登記核對
2. 重要文件、外來公文管理流程：
取得相關文件——登記編號存放——相關人員登記取閱——閱畢還回並登記
3. 企業註冊年檢流程：
了解年檢要求——按期註冊年檢——核對入檔保存
4. 員工福利、文娛活動流程：
8?5 福利：傳統節假日、暑寒期、員工生日、三八節等——請示上級批準——發放相關福利；
8?5 文娛活動：統計參加人員數量——安排場地——提前通知參加人員——現場組織與善後
5. 制訂、執行規章制度、行政公文流程：
根據企業管理需要——制訂相關規章制度、行政公文——報批確認/傳閱——執行——反饋修訂
6. 人事管理流程：
根據企業用人需要——調入/招聘——考核面試——試用——考核轉正——正式錄用/辭退——調動檔案——辦理相關人事手續——工作計效考核評定——獎懲
7. 公司大事記、會議紀要流程：
8?5 大事記：及時了解公司各個階段發生的大事件——準確記錄——上報/存檔備查
8?5 會議紀要：參加重要會議——準確記錄——及時整理——上報/發放/存檔備查
8. 會務服務流程：
根據企業會務需要——擬訂會務計劃——確定會務組人員——籌備相關物品——會議通知——會務服務——記錄、拍攝、錄音、錄像——會務資料存檔
9. 印鑒、信件使用管理流程：
8?5 印鑒使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——用印/記錄
8?5 信件使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——開據說介紹信
——用印/記錄
10. 電子設備管理流程：
各部門提出計劃申請——購置——登記入庫——按計劃分配到部門/使用人——個人/部門使用與日常維護——個人/部門故障申報維修——聯系維修
——報廢——核帳
三、運做記錄：
1. 辦公用品采購記錄：見辦公用品采購單
2. 重要文件管理記錄：見文件管理登記臺帳
3. 企業註冊年檢流程記錄：見營業執照等
4. 員工福利、文娛活動記錄：見發放記錄、活動通知
5. 制訂、執行規章制度記錄：見已發放規章制度
6. 人事管理記錄：見人事管理有關文件、表格
7. 公司大事記、會議紀要記錄：見大事記會議紀要
8. 會務服務記錄：見存檔會務資料。
9. 印鑒、信件使用管理記錄：
a) 印鑒記錄：見印鑒使用審批表格、用印記錄
b) 信件記錄：見印鑒使用審批表格、用印記錄、介紹信底聯
10. 電子設備管理記錄：見各部門計劃、申請；購置、登記入庫臺帳；設備分配登記表、維修記錄、報廢臺帳