如：
函
A公司：
經本公司研究決定，同意貴公司的管理費從我公司貨物在貴公司所銷售收回貨款中抵扣。特此函告，謝謝合作！
? B公司
? 年 月 日
在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項。
向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。