日常生活中，稱呼應當親切、準確，入鄉隨俗。稱呼是交談前的?敲門磚?，具有?交際語言先行官?的美譽。壹聲充滿感情而得體的稱呼，能使對方深感愉快和親切，易於交流雙方的情感。因此，稱呼使用得當與否，將決定社交成功與否。
1.稱呼分類
在職場中，稱呼壹般劃分為以下幾類：
職務類稱呼
在職場中最好以職務相稱，如林處長、臧廳長、楊總、李經理、石主管等。
學術類稱呼
學術類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。
泛尊稱
泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。
稱呼對方姓名
稱呼對方姓名時，可以稱其全姓名，如張三、李四，比較莊嚴、嚴肅。
2、稱呼禮儀規範
在商務活動中，稱呼要莊重、正式、規範。壹句得體的稱呼，既能引起對方的註意，也壹下子拉近了雙方的距離。依照商務慣例，在商務會面中，最正式的'稱呼有三種，即應當稱呼交往對象的行政職務、技術職稱，或是其泛尊稱。泛尊稱，指的是先生、小姐、夫人、女士壹類可以廣泛使用的尊稱。
在商務活動中，以對方的行政職務相稱，以示身份有別、敬意有佳，是最常見的壹種稱呼方法。可以僅稱職務，如?局長?、?處長?、?經理?、?主管?等;也可以在職務前面加上姓氏，如?李市長?、?張董事長?等。
對醫生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學位的人士，均可單獨稱?醫生?、?教授?、?法官?、?律師?、?博士?等。同時可以加上姓氏，也可加先生。如?李教授?、?法官先生?、?律師先生?、?張博士先生?等。這樣可以表示妳對他職稱的認可和尊敬。
對於那些初次打交道的，或者既沒有具體的職務也沒有具體的職稱的人，可以直接稱呼他們為?先生?、?小姐?或者?夫人?，如果知道他們的姓氏，就最好在這些泛尊稱的前面帶上對方的姓，如?張先生?、?李小姐?等。在使用泛尊稱的時候，對於男士，不管多大年紀，都可以稱呼對方為?先生?，但是對於女士來說，?夫人?這個稱呼可不能亂用的，必須在知道對方已經結婚的前提下才可以用。
3.註意要點
職場中稱呼禮儀還應註意以下幾點：
第壹，稱呼他人時應遵循?就高不就低?的原則;
第二，很多人有多種不同的職務，稱呼時應以雙方的關系為優，如是普通關系，則稱呼學術職稱更好;
第三，對於?小姐?的稱呼，有人容易誤解，應慎用;
第四，在進行自我介紹或稱呼他人時，應放慢語速，咬字清晰，避免出現尷尬;
第五，在工作場合中，壹般以職務稱呼為宜，無須太過謙虛。
第六，關系越熟越要註意稱呼。
與對方十分熟悉之後，千萬不要因此而忽略了對對方的稱呼，壹定要堅持稱呼對方的姓加職務(職稱)，尤其是有其他人在場的情況下。人人都需要被人尊重，越是熟人，越是要彼此尊重，如果熟了就變得隨隨便便，?老王?、?老李?甚至用壹聲?唉?、?餵?來稱呼了，這樣極不禮貌，是令對方難以接受的。
第七，初次見面更要註意稱呼。
初次與人見面或談業務時，要稱呼姓加職務，要壹字壹字地說得特別清楚，比如：?王總經理，妳說得真對.....?如果對方是個副總經理，可刪去那個?副?字;但若對方是總經理，不要為了方便把?總?字去掉，而變為經理。
第八，稱呼對方時不要壹帶而過。
在交談過程中，稱呼對方時，要加重語氣，稱呼完了停頓壹會兒，然後再談要說的事，這樣才能引起對方的註意，他會認真地聽下去。如果妳稱呼得很輕又很快，有種壹帶而過的感覺，對方聽著不會太順耳，有時也聽不清楚，就引不起聽話的興趣。相比之下，如果太不註意對方的姓名，而過分強調了要談的事情，那就會適得其反，對方不會對妳的事情感興趣了。所以，壹定要把對方完整的稱呼，很認真很清楚很緩慢地講出來，以顯示對對方的尊重。
4、商務會面中不適當的稱呼
1.無稱呼。在商務活動中不稱呼對方，就直接開始談話是非常失禮的行為。
2.地方性稱呼。有些稱呼具有很強的地方色彩，比如，北京人愛稱人為?師傅?，山東人愛稱人為?夥計?，而在南方人聽來，?師傅?等於?出家人?，?夥計?肯定是?打工仔?。
3.不適當的俗稱。有些稱呼不適宜正式商務場合，切勿使用。?兄弟?、?哥們?等稱呼，會顯得使用這種稱呼的人檔次不高，缺乏修養。