古詩詞大全網 - 漢語詞典 - 文秘所需要做的都有什麽工作

文秘所需要做的都有什麽工作

文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公***關系等工作。因公司、單位經營方式、規範大小不同,文秘有不同工作安排。

壹、文秘主要工作內容如下:

1、負責公司內、外部文書處理,負責公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;

2、負責公司內的復印、傳真、打印等工作;

3、負責會議的記錄和整理;

4、負責會議場所的安排與布置;

5、負責會議的服務工作及相關活動的安排,負責會議相關資料的編印;

6、協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;

7、協助辦公室主任負責公司相關公***關系的建立和保持;

8、協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,並做好用印的登記,以備查;

9、協助檔案管理員做好檔案管理工作;

10、協助起草和修改公司對內對外各種公文、報告、文稿;

11、處理傳遞領導相關文件、信函、接收處理相關來電;

12、完成領導交辦其它的工作內容。

二、文秘崗位要求如下:

1、大學以上學歷,文學、管理、法律或等相關專業;

2、2年以上的文秘經驗;

3、熟悉計算機操作系統;

4、善於溝通和人際交往;

5、性格開朗,組織協調能力強,有團隊精神;

6、服務意識強,反應敏捷,工作效率高。