壹、文秘主要工作內容如下:
1、負責公司內、外部文書處理,負責公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;
2、負責公司內的復印、傳真、打印等工作;
3、負責會議的記錄和整理;
4、負責會議場所的安排與布置;
5、負責會議的服務工作及相關活動的安排,負責會議相關資料的編印;
6、協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;
7、協助辦公室主任負責公司相關公***關系的建立和保持;
8、協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,並做好用印的登記,以備查;
9、協助檔案管理員做好檔案管理工作;
10、協助起草和修改公司對內對外各種公文、報告、文稿;
11、處理傳遞領導相關文件、信函、接收處理相關來電;
12、完成領導交辦其它的工作內容。
二、文秘崗位要求如下:
1、大學以上學歷,文學、管理、法律或等相關專業;
2、2年以上的文秘經驗;
3、熟悉計算機操作系統;
4、善於溝通和人際交往;
5、性格開朗,組織協調能力強,有團隊精神;
6、服務意識強,反應敏捷,工作效率高。