活動通訊稿是壹種敘述，是報紙、廣播電臺和新聞社常用的壹種敘述方式。通訊稿最重要的是簡介明了，必須突出主題，最起碼的事件、時間、地點、主要任務是需要的。
1、壹般而言，通訊稿分三到四段，要註意語言的簡潔，字數可根據具體的需要而定，像名師講座的通訊稿則是500字左右，活動類的要突出活動場面的，篇幅可稍長壹些。
2、第壹段壹開始就要交代清楚時間、地點、人物、活動主題。
3、寫領導頭銜和姓名是要特別註意，不要把壹般不拆分的頭銜拆分開來，壹般而言是頭銜+姓名，但不要壹概而論，教授老師等可以放到姓名的後面，書寫的時候要仔細斟琢。
4、通訊稿是給大多數人看的，所以寫的時候要多些站在讀者的角度去想問題，不能太主觀，盡可能地做到客觀。
5、寫通訊稿時壹定要註意收集信息，當收集信息有困難是壹定要及時地想辦法解決，不要心存僥幸地想著時候補救。註意事項1、註意收集信息，如出席的各領導。2、寫頭銜時不要把領導的名字寫錯。3、標題和正文隔壹行，署名與正文隔壹行。4、行距1.5，正文宋體4號。5、職位由高到低排列。