辦公室人員分為辦公室主任和壹般工作人員。各自的工作職責如下:
壹、辦公室主任主要職責?
（1）負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
（2）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（3）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（4）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（5）配合公司進行企業文化的建立；
（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（8）負責公司對外聯系、宣傳工作；
（9）負責本部門員工的評估與考核；
（10）完成領導交辦的任務。
二、辦公室文員：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員；?
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；?
3.負責總經理辦公室的清潔衛生；?
4.做好會議紀要；
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。；
6.負責傳真件的收發工作；?
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；?
8.做好公司宣傳專欄的組稿；?
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責；?
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管；?
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表；?
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；?
13社會保險的投保、申領；?
14統計每月考勤並交財務做帳，留底；?
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉；?
16.接受其他臨時工作。