法律依據：《教育部關於印發的通知》第二條
招生錄取工作監督工作，應切實保證國家招生政策、法規、計劃、制度的貫徹實施，全面體現“德智體美等方面綜合評價、全面考核、擇優錄取、”和“公平競爭、公正選拔”的原則，有利於高等學校選拔符合培養要求的新生，維護廣大考生的合法權益，維護社會的穩定和教育事業的良好形象。
第九條
經教育部批準的高等學校招收保送生、自主選拔錄取的名單，統考統錄的預錄名單、退檔名單，以及使用調節性計劃錄取的名單，在向省級高校招生辦公室上載或上報前，須經學校招生管理部門審核，招生監察部門復核後，送主管校領導審批。
錄取狀態有幾種情況
1、已投檔，有的省份，會明確標明已投檔到某某大學，證明學生的電子檔案已經被省招辦成功的投遞到了對應的大學，大學即將開始安排專業錄取；
2、院校在閱，說明大學已經下載了學生的電子檔案，招生辦老師正在查閱學生的個人信息，這個環節主要是審查學生的是否符合學校的錄取條件；
3、預錄取，壹般是符合了院校的招生要求，有的學校直接標明被某某專業預錄取；
4、已錄取，明確寫明被某某大學某某專業錄取，這種狀態，就可以慶祝了，說明學生已經被大學錄取了，錄取通知書，基本上在壹周左右就可以收到；
5、預退檔，這種狀態壹般是不符合大學的招生要求，不滿足專業要求，目標專業的分數不夠，又選擇了不服從調劑等等因素所造成的；
6、自由可投，如果同樣壹個批次的其他同學已經顯示了錄取，自己還在顯示自由可投，說明了學生出現了滑檔或者退檔。