常用應用文有請假條、請貼、啟事、證明、電報、總結、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的壹種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。?
所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章。
應用文特點：
實用性強應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
真實性強"真實"是文章的生命，壹切文章都要求具有真實性。對於這壹點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發布、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。
針對性強它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。
時效性強應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須註意時間、效率，講究時效性。壹般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關信息，因此時效性很強。不及時發文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬後炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。