1、 發傳真前首先檢查壹下傳真機是否已接通電源，傳真機裏是否有足夠的傳真紙。 ?
2、把傳真機的上蓋打開，把要傳送的文件文字面向下平鋪在輸入口處。 ?
3、然後拿起電話，撥打發傳真目的地的電話，讓對方給個“準許發送的信號”。 ?
4、等對方按了接受傳真的操作按鈕後，然後發送方點擊“傳真/開始”按鈕，這時傳真機開始工作，開始發送傳真。 ?
5、傳真正在發送時，會有吱吱的聲音，是正常現象。發送過程中，要發送的文件會慢慢向下移動，最後從傳真機下端口出來，表明傳真發送成功。 ?
6、傳真發送成功的同時，在傳真機上方有張回執單打出來，上面壹般寫有發送傳真的電話、位置等信息。
用打印機發傳真的詳細步驟，不會的新手辦公文員趕緊學習下。友情提醒：正面放法：直接把待傳真的文件有字的壹面朝上;反面放法：打開打印機上蓋，有字的壹面朝下。先核對好對方傳真號碼後按確認鍵，然後再按開始鍵開始傳真。