古詩詞大全網 - 經典古詩 - 行政辦公室個人工作總結範文四篇

行政辦公室個人工作總結範文四篇

篇壹行政辦公室個人工作總結範文

轉眼間xx-xx年過去了,回顧這壹年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今後更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現,總結經驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:

 壹、工作中所取得的成績:

 1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

 能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,並嚴格遵守公司的各項規章制度。

 2、專業知識、工作能力和具體工作。

 我是七月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協助行政副總裁做好黨務工作並協助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了壹個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

 在這壹年,我本著“把工作做的更好”這樣壹個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

 (1)協助行政副總裁做好了黨員的統計和發展工作,把原來黨組織關系不清楚的黨員登記在冊,並做好黨員的轉接工作。協助上饒經濟技術開發區開展創先爭優活動,使黨員在工作和生活中起好模範作用。統計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉正的有2人,遞交入黨申請的有16人。

 (2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。

 (3)草擬各項協議並走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達到經濟效益與環境效益的和-諧與統壹。***處理了50多項廢舊物品。

 (4)協助行政部經理處理好公司的各項突發性事件及各項費用發票的貼票及報銷,做好文字打英復印工作並做好每周的會議紀要。

 (5)完成每月公司總監、經理的油費補貼報表及報銷工作。

 (6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,並協助行政經理助理管理外租宿舍。

 (7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,***普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事壹起圓滿完成了公司第xx屆冬季趣味運動會。

 為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

 3、工作態度和勤奮敬業方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

 4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

 二、不足和領悟:

 1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。

 2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今後的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持壹致。

 3、半年的行政工作讓我更加註意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。

 在新的壹年裏,我將認真分析自己的各項優劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業知識,使自身價值得到更好體現,爭取為公司作出更多貢獻。

篇二行政辦公室個人工作總結範文

 轉眼已是20xx年了,20xx年已經在忙碌而充實的工作中過去了。在這壹年裏,在領導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今後的工作中做到更好。現把這壹年來的工作狀況總結如下:

 壹、認真仔細的工作態度

 辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。20xx年年初時,公司因發展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、人員註冊證書等相關證書的變更以及各分公司的相關證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以後的工作中更要仔細地完成每壹項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

 二、盡心盡責做好各項工作

 1、認真做好黨務工作:完成20xx年度黨費收繳(xx名黨員,***xxxx元),配合完成預備黨員轉正(x名,xxx)及吸收預備黨員(x名,xxx)的相關工作。

 2、耐心細致地做好日常工作:公司相關證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並持續整潔幹凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續良好的禮節禮貌為其辦理職責範圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。

 3、全力完成公司資質維護、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協助完成安全生產許可證延期事宜;百強企業申報;xx供電公司合格承包商資格審查;xx重守證書的年審,xxx重守證書的升級材料申報;協助地基與基礎壹級資質、市政二級、機電資質申報;協助先進企業、優秀企業家、優秀總工申報;完成xx信用手冊年檢事宜。

 4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關、公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對於領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

 5、協助工作:協助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會事宜;協助人力資源“xxxxx”系列培訓的組織活動。

 三、不足之處

 在這壹年的工作中,我壹向嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他壹些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:

 1、做事不夠細心:辦公室文員工作是壹項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每壹項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數據或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領導,本以為沒有問題,結果有部分數據或者文檔資料填寫錯誤了,之後得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

 2、缺乏用心主動性:不能用心主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。

 3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專註於工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ExCL表格、Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用壹些簡單的功能。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

 四、改善之處

 作為壹名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發揮自己的潛力為公司服務。期望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

 1、端正工作態度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以壹個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

 2、不斷提高自己:抓住每壹次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進壹步提高自身的工作潛力,以用心的心態應對每壹天的工作任務。

 3、改善工作方法:學習借鑒領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用效率的完成各項工作。

 五、總結

篇三行政辦公室個人工作總結範文

 過去的壹年裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

 壹、主要工作情況

 (壹)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。

 辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的壹年裏,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統壹訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。

 為了確保全體員工有壹個幹凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有壹名或多名默默奉獻的車隊司機。

 車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的壹年裏,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。

 (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

 辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每壹個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。壹是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後壹道關。

 (三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

 過去的這壹年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的'同時,更註重與各部門的精心協作配合。壹是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

 二、工作中尚待改進的地方

 辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想壹點不出錯卻很難。回顧辦公室壹年的工作,雖取得了壹些成績,但同樣存在尚待改進之處:

 (壹)工作效率有待進壹步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進壹步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進壹步提高工作效率。

 (二)工作細致度有待進壹步提升。辦公室的工作事無巨細,在壹些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進壹步提升工作細致度。

 (三)管理水平有待進壹步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有壹定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,壹些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進壹步提升。

 三、20xx年的工作計劃

 20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的壹年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進壹步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

 (壹)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

 (二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:壹是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單壹服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須註意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

篇四行政辦公室個人工作總結範文

 轉眼間又到了年終歲尾,這壹年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這壹年裏,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。

 作為壹名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每壹項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現把這壹年來的工作狀況總結如下:

 壹、辦公室的日常管理工作

 俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不壹樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。

 辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及後勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。

 1、嚴格遵守辦公室的各項制度

 謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。

 2、認真做好公司的文檔工作

 對於檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對於壹些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進壹步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神.

 3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。

 4、如實做好復印登記工作。對於--復印客戶做到壹張不漏,及時收帳,對於所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。

 5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報壹次辦公用品庫存狀況。

 6、做好員工的後勤服務工作。確保大家全心投入工作。

 二、加強自身學習,提高業務水平

 堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這壹主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作並成為優秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每壹天寫工作日誌,認真記錄每壹天的工作資料,使自我的素質有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。

 1、迅速掌握業務工作

 局辦公室是壹個有著互幫互助、團結友善的先進單位,在辦公室工作人員的熱情幫忙下,很快的了解了局辦公室的主要工作及我將要開展的業務工作。我的工作主要是負責收發文件和接聽電話,包括理解上級單位下達的文件和局本單位上報的文件,並上報局領導批示,批復文件發至各相關單位,及時傳閱相關文件,做到上情下達,下情上報。在開展基本業務的同時,我也能夠按時完成辦領導交予的日常業務,包括公函文件、通知請示等

 2、堅守崗位,靈活應對

 設計室是局水利局壹個特殊的單位,肩負著平安縣全部水利工程的規劃和設計任務,今年我很榮幸的也加入了這個團體。參與水利工程的規劃、設計工作,經過壹段時間的學習和工作,我對水利工程和平安縣水利狀況有了進壹步認識,這對我開展以後的工作有了很大幫忙,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪制工作、冰嶺山排洪渠初步設計報告編制工作、協助完成了平安縣小型農田水利重點縣建設方案編制工作及局領導下達的其他任務。

 3、堅持良好的生活習慣

 在工作的這段時期,我服從領導的各項任務,不挑剔、不埋怨,每日按時上下班,嚴格遵守工作紀律,合理安排非工作時間及節假日早起鍛煉,觀看報紙和電視新聞,關心國家大事。閑暇之余與各單位人員探討解決困難,互幫互助。

 三、存在的問題和今後努力方向

 在這壹年期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了壹些成績,但也存在壹些問題和不足,主要表此刻:

 第壹,工作主動性有待進壹步提高;

 第二,有些工作還不夠過細,壹些工作協調的不是十分到位;

 第三,自我的文字功底還需加強練習;

 第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

 在20XX年裏,我想我應努力做到:

 第壹,加強學習,拓寬知識面。

 第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;

 第三,註重本部門的工作作風建設,加強管理,團結壹致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。