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綜合辦公室職責及工作內容

綜合辦公室職責及工作內容如下:

1.綜合管理崗:

(1)負責綜合管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業務的協調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案。

(2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議。

(3)協調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜。

(4)根據學校及財務部相關工作部署,督辦督察部內工作落實情況。

(5)負責組織協調部門黨建工作,協助支部書記開展黨支部日常工作。

(6)負責處理部門日常行政事務,協調部內各辦公室(中心)工作,包含印章管理、人事管理、會議管理、公文流轉、信息發布、材料申報、來訪接待等。

(7)負責建立健全學校財務管理制度體系,貫徹落實已制定的各項財務規章制度。

(8)負責審核把關本辦公室各類統計數據和文字材料。

(9)負責處理部門對外協作事務。

(10)負責開展部門宣傳工作。

(11)負責本辦公室的考勤登記工作。

(12)完成上級領導交辦的其他工作。

2.文秘文書崗:

(1)參與部務會等相關工作會議,記錄會議相關內容。

(2)負責起草部門相關公文、行政管理規章制度等文件。

(3)負責部門學期與年度等各類工作總結和計劃的撰寫。

(4)負責部門相關會議紀要的撰寫。

(5)負責部門宣傳材料的撰寫。

(6)負責部門匯報材料等其他各類文字材料的撰寫。

(7)完成上級領導交辦的其他工作。

3.行政事務崗:

(1)協助辦公室主任處理部門日常行政事務,協調部內各辦公室(中心)工作,包含部門內部預算申報、財務報銷、信息統計、會議管理、來訪接待、部領導日程安排等。

(2)根據學校及財務部相關工作部署,協助督辦督察部內工作落實情況。

(3)負責接收上級和同級部門公文或來函,及時報送部門主要負責人,並根據批示進行文件處理。

(4)負責學校辦公系統中與部門相關文件的流轉和發文。

(5)負責傳達部領導對部屬各辦公室(中心)的指示和通知。

(6)負責協調辦理學校財務信息公開事宜。

(7)負責收集匯總財務部報送上級和同級部門的各類報告、文件和報表。

(8)負責部門考勤和加值班情況的統計。

(9)負責辦公用品及耗材的管理工作。

(10)負責部門合同管理、文書資料整理及歸檔工作。

(11)負責學校銀行賬戶開戶、變更、銷戶、備案等與銀行賬戶管理相關的業務。

(12)完成上級領導交辦的其他工作。