回復函的格式及範文如下：
1、格式：
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：
（1）標題：
由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，壹般不可省略。
（2）正文：
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“妳處××函收悉，經××研究，現答復如下XXXX之類，要寫明來函日期、名稱和編號；接著是針對來函內容作出的具體答復；結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
（3）落款：
發文機關、日期並加蓋公章。
2、範文：
×××規劃局：
經我公司/單位認真考慮，願意參加××市規劃局舉辦的《×××設計及重點地區詳細城市設計》方案征集項目，接受征集文書提出的各項要求，保證遵從各條事項。無異議。
項目組成員如下：
×××
×××
×××
我公司相關的城市設計業績有：
1、 (僅列名稱、規模、設計時間)
2、
……
特此復函
××年××月××日
附：設計單位相關資料
回復函詳細介紹：
答復即復函，屬公函的壹種。
復函是機關、單位為答復來函壹方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的壹種公文，既可用於上級機關對下級單位的答復之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。
以上內容參考：百度百科-回復函