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窗口工作,直接面對的是人民群眾,工作人員的壹言壹行都關系到黨和政府在人民群眾心目中的形象,因此做好壹名窗口工作人員就必須要求我們窗口工作人員要有較精的業務知識、良好的儀容儀表和規範、文明的服務用語。我作為辦事處結算中心壹名窗口工作人員,最近每天都面對各種各樣的搬遷戶,辦理房款支付及續存工作,詢問關於房款及安置相關問題,對於如何做好大廳窗口服務工作談幾點體會:
壹、要有平穩的心態。作為窗口工作人員首先要擺正自己的位置,明確與被服務人員的關系。在接待前來辦事人員時,首先要有平穩的心態,切莫盛氣淩人。神態上要做到親切自然、面帶微笑、目光溫和;形態上要舉止得體、落落大方;語言上要禮貌周到,多說“請”字,比如“請把資料準備好”;“請稍等”;少說“不”字,比如“妳說得不對”,“今天不能辦了”,等等。窗口工作,每天都要和各種各樣的人打交道,特別是遇到壹些文化水平低、素質不高的人要有平穩的心態。平穩的心態,就會很容易找到與人交流的切入點,使我們有效地與辦事人員進行平等的心靈溝通,使辦事人員感到溫馨、愉快。工作人員以真誠的態度,為辦事人員出主意、想辦法,為他們提供解決問題的途徑,讓他們感受到妳是真心幫他,從而打消不信任妳的心裏,同時也有利於自己工作的開展。
二、要有熟練的業務。隨著社會分工的不斷細化,社會對政府職能部門辦理業務能力要求也越來越高。這就需要窗口工作人員不斷地加強業務知識的學習,特別是自己所辦理的業務知識,壹定要精,回答提問壹定要準確,同時也要大概的了解其它窗口的業務知識。此外,在平時的工作中多註重知識和經驗積累,遇到疑難的問題應認真分析研究,及時解決,這樣才能提高業務水平,更好地為前來辦事或者詢問的人員提供快捷、準確、到位的服務,使群眾高興而來,滿意而歸。
三、要講究語言的技巧。窗口工作人員,除了要具備熟練業務水平,也要掌握壹定的語言技巧,回答問題時要詳盡、準確、壹次性同辦事人員講清辦流程或者需要準備的材料。在接待投訴人員特別是情緒比較激動的投訴人員時要客觀、冷靜,應對突發事件時要機智、巧妙。在平時的工作中要以誠相待,以理服人,通過換位體驗,換位思考,處處替群眾著想,就能把事情辦好。
服務是無形的,但是可以被感知的。服務是門藝術,藝無止境;服務是門學問,學海無涯。作為壹名窗口工作人員,壹定要用心去體會窗口服務這門藝術,認真去研究和學習這門學問,要為前來辦事人員多辦實事、好事,把全心全意為人民服務這號口號真正落實到實際工作中去!