壹、 活動主題:文明學習 人人有座 愛館護館 保持清潔
二、 活動目的
青草依依,陽光明媚,當朝陽再次升起,大學生追夢的壹天開始了。大學生,作為有理想,有素質的壹代更應該勤奮努力,博學善思。而圖書館是大學生的學習聖地,為了讓長中學子有更好的學習環境,杜絕占座行為,維持圖書館衛生。圖書館軒竹管理聯合會,特組織本次活動。
三、活動時間
6月20日12點至13點
四、活動地點
長春中醫藥大學第壹食堂門口
五、活動對象
長春中醫藥大學全體師生
六、主辦單位
長春中醫藥大學圖書館軒竹管理聯合會
七、承辦單位
圖書館軒竹管理聯合會工作部
八、活動安排
(壹)人員安排:詳見附表壹
(二)活動流程:
1,工作部於15日前將活動口號、標語內容及書簽模版設計完成,並到保衛科辦公室及圖書館辦公室進行活動的審批。
2、外事信息部於16日前完成活動資金的募集,以及書簽制作廠家的聯系。
3、宣傳部於18日前做出關於活動的`宣傳海報,並張貼於第壹教學樓和第二教學樓。
4、外事信息部於19日前準備好音響、電腦、麥克、相機等活動設備。
5、19日,由工作部懸掛預祝活動成功的條幅,懸掛地點為第壹教學樓和第二教學樓間的校區主幹道。
6、20日,當天第二單元沒課的幹事,十點半到食堂門口做活動準備及會場整理布置。各部門於18日晚統計能到場工作人員名單。
7、12時,活動正式開始,由秘書處進行現場“拒絕占座”的活動解說。
8、紀律監察部、學習部、宣傳部向現場同學解說宣傳本次活動,並邀請他們在活動條幅上簽字。
9、工作部負責向簽字同學發放活動書簽。
10、外事信息部負責活動現場的影像資料收集及活動圖片拍攝。
11、20日13時活動結束,所有幹事收拾會場,工作部統計活動物品,並將活動物品送圖書館五樓辦公室。
12,學期末,工作部回收活動條幅,簽字條幅存至檔案。
(三)條幅、書簽內容及制作
條副內容:
內容壹:文明學習 人人有座 愛館護館 保持清潔
內容二:預祝圖書館軒竹“千人簽字”活動圓滿成功
條幅及書簽提供:條幅由提供,書簽由出資,軒竹制作。
條幅尺寸:10m*80cm
書簽內容:正面為長春中醫藥大學圖書館軒竹管理聯合會活
動宣傳;背面為凈月分校宣傳內容。
具體宣傳內容由雙方協調商定。
九、活動預算:
活動預算: ?305元
(活動物品清單及具體價格詳見:附表二)
十、應急預案
1、 如活動當天不能到場,向紀律檢查部部長請假。杜絕臨時請假。
2、 活動當天如有特殊情況,工作部負責秩序維持,副主席負責聯系老師及保衛科。
3、 現場所有突發情況,聽從活動負責人的調遣。
4、 如天氣突變,活動推遲,時間另行通知。
十、活動後期整理
1、 外事信息部負責整理照片等資
2、 工作部寫出活動總結,並於壹周內上交至主席團。
3、 秘書處負責整理活動當天所有材料,整理歸檔。