那麽，壹個可以實現高效溝通的會議標準是什麽樣的呢？應該具備以下五點：
任何壹次會議，不論主題是什麽，事先都要進行充分的準備，會議的目的、會議的議程等， 都要進行認真的籌劃和準備，否則會議的效率就很難提高。
在召開會議之前， 還要留給會議的各個參與方足夠的準備時間， 並在正式召開會議前積極認真地 征求各個參與方的意見與建議 ，鼓勵參加會議的人員進行溝通交流，促使他們在某些方面達成壹致，從而盡量縮短會議時長，提高會議的溝通質量和效率。
在會議召開之前， 應該明確會議當中的哪些人分別承擔什麽角色 。比如根據會議的內容，確定 由誰來負責召集此次會議 ， 誰負責主持會議，誰負責會議記錄，誰負責整理會議紀要 等等。
對於與會人員的選擇也應遵循少而精的原則，與會議主題有關聯的人員可以參加，但不要為了顯示對某些人的尊重或盲目追求會議規模，讓大量無關人員參加，從而浪費大家的時間。參加會議的人員中有誰需要發言、哪些需要旁聽等，也要事先明確。
自身要有換位思考的意識。
作為組織者，要參與者意識到換位思考。
第壹輪會議 讓大家把自己面臨的困難都詳細地寫出來，然後讓主管看看自己所面臨的困難，最後寫上必須遵守的三個底線是什麽。 第二次會議 時，做了壹個小小的調整，在材料下面留出幾處空白的地方，讓他們寫壹下自己還有哪些可以妥協的地方，比如：還有哪些空間可以去嘗試？妳手中的權限還有哪些沒有得到開發？如果實現雙贏的話，我們有哪些可能性？等等。這樣做的目的，是為了讓所有參與會議的人在開會前都能導入性地思考問題。
壹般來說，開會的目的是希望集思廣益，和與會人員壹起碰撞出更多的想法，或者就某個問題做出決策。但如果妳想在會議中獲得更多想法和創意，就要用到“頭腦風暴法”這個工具。
在會議中運用頭腦風暴法時壹般不做決策，大家只需暢所欲言地提供想法，但如果是需要做決策的會議，很可能會出現扯皮、流程混亂的情況。
怎樣才能讓會議不淪為爭吵大會呢？英國思維大師、專門研究大腦思維問題的愛德華·德博諾教授提出了壹個方法，叫“平行思維法”，運用這種方法來引導會議流程，就能讓會議變得科學有序，並且最終引導達成會議決策。