首先，《民法典》和《電子簽名法》都規定了電子合同和電子簽名的法律效力，表明“使用可靠的電子簽名簽署的電子合同與傳統合同具有同等法律效力”。
電子簽名示例(來源:電子簽名)
因此，電子簽約和紙質簽約還起到保護簽約人權益、規範業務合作流程、控制潛在履約風險、履行法律法規要求的作用。電子簽名幫助我們在日常生活和工作中更安全、更方便地與企業或個人簽訂合同或表達意見。
2.電子簽名有什麽優勢？
與傳統的紙質簽約相比，電子簽約在成本控制、風險控制能力、效率提升等方面具有明顯優勢。
第壹，在成本控制方面，幾乎所有的紙張、裝訂、印刷、快遞、傳真等直接材料成本，都可以通過電子簽收直接節省下來。此外，電子簽約在降低人力成本方面的優勢也不容小覷。以壹份勞動合同為例，“紙質打印+快遞來回”的成本接近35元，加上法務、印章管理員、合同管理員等所需的人力成本，單份合同的簽訂成本高於200元。通過電子簽約，單個合同的簽約成本僅為10元左右。對於中大型企業用戶來說，電子簽名的應用每年可以節省壹百多萬的簽名成本。
在線電子簽名(來源:電子簽名)
二是在風險控制能力方面，采用可靠的電子簽名簽署的電子合同具有“簽名身份可識別、簽名內容防篡改”的特點，使簽名人可以隨時隨地檢查合同文件的真實性和完整性，同時檢查對方的簽名信息，確保身份信息的真實性和有效性，從而保證電子合同的安全性和合規性。此外，以我們的平臺為例，第三方電子簽約平臺將提供完善的法律服務，幫助承包商進壹步規避潛在風險，解決現有糾紛。
電子簽名驗證示例(來源:電子簽名寶)
再次，在效率提升方面，電子簽名簡化了紙質打印、印章申請、往返發送、人工校對、歸檔閱批等操作流程。，從合同文件的編輯、審核，到最終的簽約、備案履行，全過程在線，手機連接互聯網即可完成合同簽訂。
網簽流程示例(來源:e簽寶)
這使得原本需要7-15天才能完成的簽約流程直接縮短至1-3天，大大提高了審批、簽約、管理的效率，為個人、企業、政府帶來高效便捷的簽約體驗。隨著人力物力的釋放，企業可以將精力和資源投入到更重要的業務上。