公文格式要求及字體大小如下：
1、公文用紙：壹般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5～9.5。
2、紙張大小：A4型紙：210mm×297mm。
3、版面：公文用紙天頭（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。
4、字體：如無特殊說明，公文各要素壹般用3號仿宋體字。特定情況可作適當調整。
5、行數和字數：壹般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可作適當調整。
6、公文應當雙面印刷。
7、公文應當左側裝訂。
特定格式
1、信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為壹條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為壹條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。
每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
2、命令格式
命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下壹行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務。
聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下壹行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。