怎麽發郵件？特別是在給領導發郵件的時候要註意什麽？妳們真的清楚嗎？今天我們來壹起學習下。
1.標題行很重要。記得清晰、簡明地描述郵件中的確切內容。如果郵件內容需要老板批復，請在標題中提及。
如何確定妳郵件的標題：提取所寫郵件的關鍵信息。讓收到郵件的人知道，這封郵件值不值得看，是否為垃圾郵件！
2.正文保持語氣友好。可根據和領導的熟悉程度寫壹些簡單問候，尊稱壹定要有，然後直接表明主旨，盡量在兩句話內進入主題。
在正文末加上類似於「以上，謝謝！」內容，會讓領導覺得妳很禮貌。
3.郵件個人簽名。不是必須要，但有最好！進入職場的人，基本都是有的！特別是當妳是第壹次給領導發郵件時，妳的簽名檔算是妳的個人名片。
領導可以在簽名檔裏知道妳的基本信息，如果有進壹步的溝通，可以根據妳簽名檔裏留下的聯系方式直接與妳取得聯系。
4.郵箱名稱。收到過朋友用 QQ 郵箱發郵件的人，可能都有體會，因為這些郵件裏的郵箱昵稱，如果沒有設置過的話，大都源自妳的 QQ 昵稱，所以妳懂的。
5.措辭簡潔明了，復雜的事項分段描述，可用1、2、3按點列清，讓郵件易於閱讀、處理和回復。保持信息準確，別讓領導額外費神。
6.分清發送和抄送。所寫郵件，應該發送給哪些人，應該抄送哪些人，需要搞清楚喔，不然會很尷尬，尤其是在壹些部門、人員層級劃分很清楚的公司。
7.在正文結尾之前，明確告知領導妳需要他采取什麽行動、用什麽方式、什麽時候截止。
如果是知會型郵件，無須老板批復的，記得寫明無需回復。
最後分享壹些實用的小Tips
· 收件人最後再寫，避免郵件還沒編輯好就手滑發送；
· 活用抄送功能，知會型郵件可以直接抄送老板；
· 發送復雜的數據報表時，將主要結論寫在正文，提高閱讀效率；
· 發送前別忘了校對錯別字/拼寫問題；
· 永遠用感謝語結束壹封郵件。