非正式信函:1,如果要寫地址(但不包括名字)通常寫在右上角,不過在非正式信函中,地址常常省略不寫。2,沒有必要將收信人的地址寫下來。3,非正式信函有各種不同的結束語,下面為最常見的表達方式:給家人和密友寫信時用:Love from lots of love給朋友和認識的人寫信:Best wishes. All the best. Take care.電子郵件:電子郵件開頭不必寫Dear Sir|Madam|Mr Smith,結尾也不必用特定的套語,直接簽名即可。同事之間的電子郵件可以非常口語化。正式信函:1,寫信給不知其名的人時可用Dear Sir Dear Madam Dear Sirs Dear Sir|Madam Dear Sir or Madam(尤其適用於英國英語)TO whom it may concer (尤其用於美國英語)2,寫信稱呼其名時,用頭銜和姓:Dear Dr Smith(BrE)|Dear Dr.Smith (AmE)(Not Dear James Smith or Dear Dr James Smith)3,在美國英語中,正式信函用:Sincelery yours Yours Truly在英國英語中,如果前面稱呼其名,結尾就用Yours sincelery ,如果以Dear Sir|Madam 等開頭,結尾就用Yours faithfully.4,地址(但不包括名字)通常寫在右上角,不過也可選擇寫在左上角。5,日期:寫在右邊或左邊均可(寫在地址下面)6,收信人的名字和|或頭銜(如果知道的話)以及地址
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