印章在企業組織經營活動中發揮重要作用。常見的公司印章主要分為公章、財務專用章、合同專用章、發票專用章以及法人章。
通常,公司的公章具有唯壹性,能在壹定程度上代表公司。當壹份文件蓋上公司公章,就意味著公司認可了文件內容並要對此擔責履約。因此,壹個公司只有壹枚公章,而其他印章可以有很多種類型,但每個類型同樣只有唯壹壹枚,且均需備案登記後才可使用。
公司印章怎麽防偽:首先要明確,印章之所以容易被偽造,是因為物理印章通常由由專人保管、存放在固定場所,並且僅通過肉眼很難精確鑒定印章的真偽,這才給不法分子可乘之機。
公司為了防範印章制假,主要在使用和保管上加強管理,例如:
規範印章使用流程、準確登記臺賬,杜絕印章在公司監控視線之外使用;
規範企業內部印章存管制度,印章外借需專人陪同監督,印章隨用隨還;
除此之外,通過硬件設備和軟件系統結合的方式更能加強企業印章的防偽能力。
壹方面使用電子合同、電子印章的模式能在壹定程度上提升印章的防偽能力;另壹方面,對於必須使用物理印章的情況,通過硬件設置(印控儀)可以保障印章授權後才可啟動,提升印章管控能力。