辦公室5S工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養。
1.整理
整理自己的辦公室,讓辦公室成為沒有雜物,能集中註意力進行工作的地方。在辦公桌上擺放的壹般是目前需要處理的文件,而其他的文件、過去的文件、將來的文件、目前還未涉及的文件,應該把它們收起來放到櫃子裏面,而且這樣的整理每天都要進行,不要把事務留到明天,要定期定制標簽標識,對文件要用紅顏色、綠顏色等標簽標識標記起來。
2.整頓
整頓自己的工作作風和工作流程,讓壹切朝著能節約時間、增加效能的方向前進。整頓包括收拾和整理辦公室,壹般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理,在下午下班前做徹底全面的整理。整理辦公室應該放在每次工作結束之後,這樣可以快速進入工作狀態,提升工作的效率。
3.清掃?
將短期內不用的物品和文件歸檔,掃除工作障礙,營造快速進入工作狀態的環境。及時地處理文件,建立適當的文檔系統,文件包括紙質文件、電腦文件等,日用品要定期進行更新,不要亂七八糟,保持辦公室的整潔,也是對工作時間的整理。
4.清潔
保持辦公氛圍的簡潔,使自己很快進入高效工作的狀態。抵制住種種誘惑,包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等,實際是時間管理能否取得成效的重要因素。
5.素養
養成好的習慣,摒棄不良行為習慣對時間的侵蝕,讓時間成為自己所能掌控的有形資源。
擴展內容:
辦公室的5S行動應該做到:
1:在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件;
2:每天都整理,不要把事務留到明天,定制標簽標色;
3:及時處理文件,建立相應的文檔系統;
4:整理工作時間,保持辦公室整潔,經常整理文檔;
5:避免被打斷,篩選電話,拿起話筒,不坐著說話。
參考資料:
5S管理標語·百度百科