壹般來說,所有企業都可以使用電子合同,用來簽署和管理涉及公司業務的合同單據。電子合同適合想要通過數字化的工具,來提升業務效率實現整體增長的企業。
電子合同適用各行業簽署場景,包含采購、物流、銷售、分銷、招投標、租賃、人事、勞務用工、教育培訓、金融等。
電子合同示例(來源:e簽寶)
壹、電子合同適合什麽公司用?
目前,根據市場反饋,電子合同適合“想要通過數字化賦能,來提升效率實現整體增長”的企業,例如:
1、采用紙質文件來開展業務的用戶,可以通過電子簽提高業務效率,縮短簽署周期,避免紙質簽署風險。
2、文件簽署頻繁,郵寄成本高,文件管理復雜的企業,可以通過電子簽署批量發起或簽署合同減少人工成本,采用電子報文節省郵寄成本,采用電子文件降低管理成本。
3、安全合規要求高,需要避免蓋印過程文件有篡改,換頁風險的客戶,可以通過電子簽署實現簽署文件內容不可篡改,用戶印章、證書不可替換、冒用,且簽署全流程證據固化上鏈,可出證可追溯。
電子合同的好處(來源:e簽寶)
二、對於不同行業的企業:
具體地,以下類型的企業,可以考慮使用電子合同:
1.?網絡服務公司:這類企業通常需要簽署大量的合作協議、廣告合同等,使用電子合同可以大幅提高簽署效率,減少人力成本。
2.?電商公司:電商公示的銷售業務往往涉及到海量的合同簽署,使用電子合同可以大幅提高簽署效率,節約成本。
3.?金融公司:金融公司需要簽署大量的貸款合同、擔保合同等,使用電子合同可以提高操作效率,降低成本。
4.?物流公司:物流公司需要簽署運輸合同、服務合同等,使用電子合同可以大幅提高簽署效率,節約成本。
簽訂房屋租賃合同(來源:e簽寶)
5.?其他公司:除上述企業外,其他需要簽署大量合同的企業,例如房地產企業、餐飲企業、融資租賃企業等,也可以考慮使用電子合同。
三、對於不同規模的企業:
最後,不同規模的企業,可以根據應用場景和需求,使用不同的電子合同產品。
壹方面,對於中小企業,可以直接通過公有雲SaaS的方式,在Web/APP/小程序等常見終端,開通即用,功能豐富。
電子合同SaaS公有雲(來源:e簽寶)
另壹方面,對於大型集團型企業,具備業務系統開放能力,可以通過API模式的公有雲開放服務,調用標準的API接口,將簽署能力集成到業務系統裏;
API模式示例(來源:e簽寶)
企業還可以通過本地化部署的方式,統壹管控企業的物理印章和電子印章,保障企業的印章、證書、文件等私密信息存儲在本地。