如何制定公司管理制度?大神們,救命
公司的管理體系應由公司職能部門(企業管理部\總經理辦公室\經濟管理部等)編制。),而系統格式可以從書店買到作為參考。關鍵是要了解公司目前是如何運作的,並在目前的情況下進行改進。制度的制作流程如下:1)首先,編制制度的目錄(選取最重要的內容)2)從書中找壹些樣本作為格式要求,分發到各部門進行編制3)職能部門審核修改後,送相關部門進行評議會簽;4)根據相關部門的意見進行修改,並報總經理批準。5)以下是《制度管理與制度》的格式參考:制度頒布管理辦法1。目的為了使公司的管理工作更上壹層樓,使各種管理制度和流程標準化、統壹化、規範化、合理化,特制定本管理辦法,規定公司管理制度和流程、標準的起草、審核和發布的方法。2.適用範圍2.1公司各項管理制度,包括管理制度、管理規定、管理辦法、管理規定。2.2質量體系的管理制度和標準按質量體系的《文件控制管理程序》實施文件的起草、審批、編號、發放和歸檔,並可酌情參照本管理辦法。3.管理職責3.1總裁辦職責1)頒布歸口管理制度和流程,負責制度和流程的統壹審核管理;2)組織各業務部門擬定制度流程,負責審核內容和格式,管理文件編號,並提交相關領導審批。將閱讀版掛在OA平臺的制度標簽欄,供各部門員工查詢使用,並負責在OA公告欄發布“制度已發布通知”。3.2各部門職責:負責制度的制定和初審,提交相關部門會簽後提交總裁辦審核。4.管理規定4.1制度流程的制定4.1.1各業務主管部門應指定相應的職能人員作為制度流程撰寫人。4.1.2各系統流程的編制人員應按照“系統流程格式”(見附件二)的要求擬定系統流程,所有系統流程應擬定標準化流程圖及其配套工作標準(附件壹)。4.2制度流程的審批程序4.2.1總裁審批制度是涉及整個公司的重要管理制度(例如審計制度、薪酬制度、績效管理制度、業務審批流程等。).審批按以下程序進行:相關業務部門擬定→填寫《管理體系會簽審批表》(見附件3) →擬定部門主管領導審核→總裁辦公會審核→執行副總裁審核→總裁批準4.2.2執行副總裁批準的管理體系涉及操作層面和業務層面,所有未經總裁批準的體系均由執行副總裁批準。審批按以下程序進行:相關業務部門起草→填寫《管理體系會簽審批表》→起草部門主管領導審核→總裁辦公室審核→各部門會簽→常務副總裁審批。4.3制度流程的編號制度由總裁辦按以下規定執行:1)按級別或職能用兩個漢字分類,如“公司”、“銷售”、“人力資源”。2)漢字後用大寫字母表示文件類別,“ZD”表示制度、規定和辦法,“LC”表示流程圖;3)在字母後用短橫線“-”連接文件代碼序列號。文件代碼序列號由三位數字組成,使用半角字符輸入。例如:ZD行動-001;行政LC-001 4.4總裁辦負責制度的下發和備案,執行以下程序:①核對電子版和簽字紙板→ ②輸入文號和簽字人姓名→ ③在OA平臺“規章制度”欄目下發制度流程;→→→→→→→→④在OA平臺發布“制度發布通知”→→→→⑤對制度流程的原始文件進行歸檔管理。4.6體系流程編輯的管理要求4.6.1體系流程的制定必須以管理標準化為原則,從實際出發,具有可操作性。4.6.2體系流程提交審批時,必須填寫《管理文件發布申請審批表》。4.6.3各部門內部管理制度可由各部門自行編制,但需送總裁辦公室審核並統壹編號,由總監批準。總裁辦審核時,要註意部門制度不得與公司制度沖突或違背。經批準的制度應送總裁辦公室統壹備案。4.6.4業務操作的制度流程制定和評審後,需要與文件涉及的相關部門討論會簽並獲得批準。4.6.5在制度流程實施過程中,各相關部門應根據實際情況不定期進行完善和補充,修改後的制度需重新報批後方可生效。4.6.6制度流程的保密4.6.6.1制度流程是公司的壹般秘密,相關制度流程的編制人、審核人、檔案管理員應對公司秘密負責,不得向他人提供電子版和紙質版。4.6.6.2對於在OA平臺上發布的系統流程,信息管理員和電子文檔發布者應確保文檔為只讀。5.考核要求5.1總裁辦負責檢查和考核管理辦法的執行情況;5.2各部門必須嚴格執行管理措施。凡不按上述程序擅自發布系統的,要追究違法部門負責人的責任。6.附件壹:體系發放流程圖及流程標準附件二:體系流程格式附件三:管理文件發放申請審批表。本制度由總裁辦起草;部門領導審核;總裁辦審批:日期:2009年3月。