1.打開“我的電腦”，找到“工具”-“文件夾選項”。
2.彈出“文件夾選項”,點擊查看。
A.“顯示系統文件夾的內容”前面打上對號
B.“隱藏受保護的操作系統文件”前面去掉對號
C.選上“顯示所有文件夾和文件”
D.“隱藏已知文件的擴展名”前面去掉對號
點擊確定。
3.打開我的電腦，找到以下路徑：
C:\Documents and Settings\XPMUser\Application Data\Microsoft ，其中XPMUser是妳的登錄用戶名。在這個文件夾下找到2個文件夾：Outlook和Signatures，需要復制這2個文件夾，保存起來，裝完系統需要用這2個文件夾。
此處有要註意的，請看第4個步驟
4.分析outlook文件夾
在裝完系統後的電腦上配置outlook的配置文件，其配置文件的名字，如圖2，必須和Outlook文件夾下的文件名是壹致，如圖1。兩個圖的名字都是Outlook，如果是Outlook文件夾下文件名字是Tony，那配置文件的名字也是Tony。
5.重裝完系統或在新電腦上配置完outlook後，先將outlook打開壹下，然後關閉。
重復步驟1.2.3。找到C:\Documents and Settings\XPMUser\Application Data\Microsoft路徑，XPMUser是妳裝完系統後的開機用戶名。將保存的Outlook和Signatures覆蓋到Microsoft這個文件夾下。
6.打開OUTLOOK，找到上面的“工具”-“選項”
7.彈出“選項”對話框，點擊“郵件格式”-找到簽名，點擊旁邊的下拉菜單，選中妳的簽名，點擊確定。
8.打開壹封新的郵件
隨便輸入壹個字母，就會出現以前保存的郵箱地址
郵件正文也有了自己的簽名了。