首先要到護口所在地的公安局出入境辦理護照，然後才能辦理前往國的簽證。
意大利商務簽所需材料：
1、護 照
A. 護照有效期須在簽證過後還至少90天有效.如曾有舊護照請提供。
B. 護照須在廣東/廣西/福建/海南四省，非以上四省者，須提供上述四省區的有效暫住證原件，並提供復印件壹份（半年前開始生效的，不足半年者還需提供舊暫住證）
2、3張照 片（近期半年的白底兩寸彩色照片）。
3、外方邀請函 (邀請函必須原件)
邀請函內容包括：申請者的個人資料(姓名,護照號碼,公司職務).逗留天數.逗留目的.費用誰付.保證其返回中國.聯系方式.負責人簽字。 如果參加展會請註意：1)參展所交費用的匯款單據，及對方的發票確認；2)展位圖紙，並勾畫出參展位置；3)參展的產品介紹及其他輔助材料,公司的業務介紹，交易額等.(如是通過展會公司付款等還需提供展會公司與意大利主辦方的相關收據和發票等確認單據)
4、外方邀請公司資料
A. 請提供在邀請函上簽字的法人代表或董事的身份證復印件(請復印帶有相片及有本人簽名那壹頁)或護照復印件(請復印帶有相片及有簽名那壹頁).
B. 意大利商會不早於六個月前發給意大利公司的商會登記證(C.C.I.A.A.),C.C.I.A.A.中應能看到邀請公司的法人代表或董事的名單(並蓋章)
C.外方擔保函(有固定格式)需有意大利公司簽名可為傳真件.(領事館有權利在面試時要求申請者提供原件)，擔保內容也可體現在邀請函中（有樣板提供）。
5、中方英文派遣信原件
A、派遣信原件，必須用公司信箋紙有單位名稱擡頭、公章、負責人簽名；須有可供領館查詢的地址.電話。派遣信內容包括：申請人（名字、護照號）在公司的職務.月薪，任職時間.此行的目的/逗留天數和行程.說明誰承擔費用.保證遵守當地法律按時返回中國。
B、名片：所提供的地址.電話.姓名必須正確真實，可以聯系到本人。
6、中方公司資質證
營業執照副本或單位法人代碼書復印件加蓋公章。
7、商務往來證明
如雙方公司簽定的合同.協議.或合同意向書之類(盡量提供)。
8、個人資料
身份證復印件，必須用身份證原件復印 ，清晰。
9、財產的證明
個人銀行6個月以上歷史消費記錄(清單上必須能看到本人名字和卡號)或存折復印件.(必須提供)
銀行存款（包括半年歷史交易記錄和銀行存款證明）.車產.房產.股票等等（建議盡可能多的提供）
10、保險
覆蓋整個旅行行程的保險。（必須在申根國有效，醫療保險額須達到30萬以上----我公司可以代辦，價格參看《申根保險簡介》）。
11、機票酒店訂單
與行程日期相符的機票訂單,及酒店確認單。
提示:如由對方提供住宿,可由對方提供酒店的確認單,或由邀請公司另紙說明住宿方式及住宿地點,聯系電話,並簽名確認.(傳真件即可)
12、申請表
申請表可以使用中文填寫(另見我社歐洲簽證表格)；
以上是意大利商務簽所必須的材料。
對於是總公司與分公司來說，辦理這些材料是相對比較容易的。
有什麽不明白的加QQ咨詢：543409754