寫壹封“協調會議時間”的英文工作郵件需要註意：
1、使用coordinate來表達“協調”。
coordinate: to make arrangements so that two or more people or groups of people can work together properly and well.
2、還有“set”來表達敲定在某個時間。
Tom's travel date hasn't been set. 舉壹反三，這個句子的使用頻率會很高。
3、協調見面，外國人喜歡用“appointments”而不是“meeting”。
appointments：an agreement to meet with someone at a particular time.
4、電話會議，外國人說“conference call”而不是“telephone meeting”.
We will be sending you a proposed agenda for the call and a list of participating Minsters.
當確定已經理解了，但想再檢查壹遍時，就會使用問號。在句末用原句助動詞的相反形式進行檢查。
主語 +時態（肯定句/否定句）+賓語+，+相對助詞+ S。
註意：
結尾語的第壹個字母要大寫，最後還要加上逗點。
若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於壹般的朋友可用Your friend；
如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。
在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。
擴展資料：
與客戶約時間的常用英文短句：
When?are?you?free？?您什麽時候有空？
Are?you?free?this?Thursday?afternoon？?您這個周四下午有空嗎？
What?time?will?you?be?in？?您什麽時候在？
What?time?will?you?be?able?to?see?me？?您什麽時候可以見我？
Would?Wednesday?morning?be?all?right？?周三上午可以嗎？
.I‘d?like?to?make?an?appointment?with?Mr.?Smith.?我想約見史密斯先生。
Shall?I?call?for?you?or?will?you?come?for?me？?我去找您還是您來找我？
I’ll?call?and?see?you?if?you?like.?如果您願意我想拜訪壹下您。?
參考資料：