分機號是相對總機號說的,壹般指公司或企事業單位通過總機代轉的電話號碼。查出分機號方式：打電話,先撥總機號碼，撥通之後聽到提示音“請撥分機號碼”後，按著提示音“人工服務”按鍵求助就可以知道分機號了。
總機與分機應稱為虛擬業務電話，作為被叫時，每個電話都有自己的最新號碼，作為主叫時需要撥小號，才能打出去，顯示的號碼是主機的號碼。
公司固話設置分號，過程與方法如下
分機號是相對總機號說的，壹般公司或企事業單位為了節省外線電話，會購置壹臺集團電話或電話交換機，外線或叫直線電話接到交換機上，可以設壹部總機，外線的電話全部接入總機，通過總機代轉，壹般壹個電話交換機能接入外線和分出的分機是由交換機的型號決定。
各分機可以設1-6位分機號，各分機之間可通過分機號人打電話，接打外線由電話交換機自動調配線路。打入時先接到總機，再由值班人員或交換機自動接到分機。