首先，必須要保證證件翻譯的質量，很多證件的壹些信息大致相同，但不能因此而放松，畢竟各個證件之間存在差異，並且翻譯要求也不壹樣，所以在做證件翻譯時，必須認真負責，精益求精，遇到模棱兩可的詞匯，要仔細查閱資料或者請教，只有對每壹個細節都精益求精，才能做好證件翻譯，進而得到客戶的認同和信賴。
其次，證件翻譯的格式必須符合要求，我們都知道各個大使館或者簽證中心，對證件類的翻譯格式都有固定的要求，這也是為了提高工作人員的辦事效率，如果格式不對，肯定會被工作人員退回，進而影響客戶的處理進度，因此，作為翻譯人員在翻譯證件時，壹定要嚴格按照相關部門的要求格式進行翻譯和排版，避免因為格式錯誤而導致嚴重後果，這不僅是對客戶的負責，更是對自己的負責。
再者，證件翻譯內容必須加蓋翻譯專用章，這個也許就是很多人選擇翻譯公司合作的原因，雖然個人翻譯的價格比較優惠，但是個人翻譯不具有法律效應，沒有翻譯章的翻譯內容是不會被大使館等相關部門所認可，因此壹家合格，正規的翻譯公司肯定有公安機關等政府部門頒發的翻譯專用章，這壹點也可以作為甄別翻譯公司的要素之壹。
最後，做好證件翻譯，務必保證用詞的精準，在這裏重點說壹下，在翻譯證件的過程中，拒絕口語化的詞匯出現，而且保證用詞準確，每壹個詞匯都要多加斟酌，因為壹個詞匯的錯誤，也導致無法通過審核，進而耽誤客戶時間，所以在翻譯證件時，壹定要認真，仔細，準確。