涉外文秘專業是目前最熱門的新興專業之壹，人才需求量大。就目前的形勢來看，涉外文秘人才壹直是社會需求量較大的職業。
涉外秘書，是指涉外機構從事秘書工作的秘書。他們主要供職於我國三資企業和外貿、外事、海關、銀行、保險以及賓館、商場、旅行社等涉外單位，其中，以三資企業涉外秘書數量最多。
他們的主要工作內容是協助上司處理信件、安排工作日程、保管和使用印章、接待來客、組織會議、參與公關活動、管理辦公室以及為上司提供生活服務等。
在國外，涉外秘書壹般是在出口企業、外國企業、私人企業或合資企業中工作，他們要和全球範圍內的客戶聯絡和提供服務，他們的工作是國際化的，也是非常重要的。
在我國，涉外秘書是指在“三資”企業，外國駐華機構，我國涉外單位、部門供職的秘書，是改革開放以後產生的新型的外向型、復合型秘書，他們掌握壹門以上外語，能操作辦公自動化設備，懂經濟、懂法律、掌握秘書工作理論和技能，是輔助上司實施管理的專門人才。