論文關鍵詞:ERP生產管理運營
摘要:ERP作為壹種新型的管理信息系統,正受到國內外越來越多企業的關註。中國企業和相關人士對ERP的理解和使用還存在障礙。絕大多數企業主要以市場和媒體為導向,ERP系統實施成功率低於發達國家。分析ERP與當前企業生產管理方式的差異,對於ERP的順利實施具有重要的現實意義。
ERP (Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃系統,是基於信息技術的管理平臺,以系統化的管理思想為企業決策者和員工提供決策操作手段。
壹,ERP的核心管理思想
是實現對整個生產管理供應鏈的組織、控制、指揮和決策的有效管理,主要體現在三個方面:壹是對整個生產供應鏈的資源進行管理;二是精益生產、同步工程、敏捷制造的精髓;三是事前計劃和事中控制組織的統壹。
二,實施ERP的主要目的
壹是提高企業生產管理的運行效率,改變不適應的生產管理組織模式;第二,提高生產效率,降低成本,加快資金周轉,減少庫存;三是對各種條件下企業的生產、技術、質量、物資等資源進行系統的調配、平衡和分析,為企業的決策層和管理層提供科學的決策依據。
第三,ERP的推廣和生產管理的全面應用
(A)生產單位已成為自我管理的單位。
壹般信息的享受,對本月、本季度、本年度的任務都很清楚。可以提前評估產能,提前預警生產準備,調度各班組的零件。它是壹個典型的獨立生產單位。
(二)生產資金趨於合理,生產成本得到有效控制。
ERP系統從物料和毛坯開始。將嚴格控制在制品何時投入生產現場,投入多少,何時發放。可以為報告的工作和生產過程中要處理的產品形成表單。用訂單輸出等控制手段來控制生產投入,生產管理者就不能多投入。沒有及時產出,就會嚴格考核,無計劃、無規律投入的現象就會得到遏制,生產成本就會得到有效控制。
(3)各類人員的綜合管理能力得到提高。
ERP系統是壹個工具,操作人員是活動主體,是工具使用的主體。操作者的思維模式和工作習慣決定了工具使用的效率和程度。(1)ERP系統需要不斷的學習和培訓,提高生產管理人員的操作技能、快速反應能力、分析能力和評價能力。(2)ERP系統需要非常準確的數據。系統運行需要95%以上的數據準確率,這就需要操作人員嚴謹細致的工作作風和習慣。(3)各種信息在ERP系統中傳遞和享受,所有的信息都有很強的目的性。壹個錯誤的信息很可能導致嚴重的後果,這就需要管理者有更強的責任感和更客觀的工作判斷。
第四,ERP在生產管理中的具體實施
無事先使用的信息管理在生產管理中主要存在以下問題:(1)數據分散(隨機,權重)。(2)周期長,平衡能力差。(3)效率低,規劃粗放。(4)庫存,成本高。(5)生產效率低,瓶頸多。(6)不能滿足用戶需求(內部和外部)。
對於以上問題,我會用目前公司的生產管理業務流程進行梳理,逐步理順,按照訂單還是預測訂單?材料?空白?制造業?組裝?試生產,多品種,小批量生產,生產周期長,扁平化的生產組織模式,這種生產模式要求各種生產資源充足,但在實際生產中,往往資源分散,利用率低,交貨周期延遲,用戶意見很大。如何解決,最終實現高效率高質量,滿足用戶,標準化和規範化生產流程,組織物料、工藝、質量、設備等瓶頸實施ERP。
第五,運用ERP生產管理方法來改進目前的管理方法。
參與推進ERP企業管理、生產組織、人員素質、管理基礎設施和企業管理、應用和ERP實施會非常困難,主要是企業管理、企業管理模式和業務流程再造理念的應用。
(壹)實施ERP生產管理是對傳統生產組織的變革。
在整個生產管理過程中,實行三級生產計劃管理,尤其是生產制造單元的計劃,容易造成各生產單元品種計劃的不壹致,最終導致無法滿足用戶,造成生產積壓,庫存增加,產品流轉緩慢。這種層次的計劃體系存在生產管理環節脫節的問題,生產管理部門難以組織、指揮、協調和控制,不利於企業生產環節和生產單元的有效銜接。在市場經濟環境下,多品種、個性化的產品,高質量的性能要求,交貨時間短,生產組織和管理已經擴展到內部組織,如協作、社會、生產組織和管理,控制難度大,現有的生產計劃員越來越難以依靠自己的生產管理經驗進行管理。
(B)企業資源規劃是壹個標準化的管理工具
各級管理人員工作作風認真,對待各種信息態度嚴謹。每個員工不僅要知道崗位要求的高低,還要註意對其他崗位工作質量的影響。利用計算機網絡技術,圍繞同壹組織實施的壹個業務目標實施ERP管理。
(三)ERP企業需要完整準確的信息
ERP系統的正確有效運行首先要有完整準確的數據庫,比如產品結構(BOM)、工藝路線、固定數據、工作流程等等。目前這些數據在企業管理中不正確、不規範,數據覆蓋面不夠,數據格式不壹致。
適應生產動態的壓力和管理。
ERP系統,生產管理的原理,在現有零件庫存的基礎上,重新統壹配置,根據物料需求和零件加工周期,運行新的ERP生產作業計劃,增加生產制造單位相關管理部門對各種制造資源的全面動態整合。
實施ERP是通過企業信息化提高管理水平、改造傳統產業的必由之路。這裏的關鍵是務實和系統的執行。?三分數據,七分執行,三分之壹數據?非常貼切地體現了ERP的實施,只有企業內部緊密合作,基於ERP的生產管理系統才能完成任務,最終提高企業的整體競爭力。
參考資料:
王忠民羅紅。ERP原理?設計?實現[M]。北京:電子工業出版社,2003。
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