為了使文檔看著更清晰,大多數人會選擇文檔結構圖對文章進行架構,那麽文檔結構圖怎麽做呢?我們今天就來學習壹下文檔結構圖的制作。
01首先,打開WPS中的word文檔,如圖,我隨機選擇的壹個文檔
02選擇好文檔之後,點擊菜單欄上的“視圖”→“文檔結構圖”
03點擊文檔結構圖之後,會發現左邊出現壹塊空白長方形框
04再點擊“視圖”→“大綱”
05點擊完大綱,文本會變成如圖所示,每個段落前都出現小方框
06點擊菜單欄上右邊的“大綱”,出現如圖所示,點擊正文文本旁的下拉按鈕,會看到1級,2級,3級等。
07當我們選擇1級之前,先把鼠標放在想要作為1級文檔的前面,如我把鼠標放在“時間安排”的前面
08鼠標放好之後,點擊1級,左邊方框就會出現之前鼠標放置位置的文檔,同理,將鼠標放在線上結清國家助學貸款的準備工作之前,點擊1級,又會出現新的大綱
09如果要添加2級大綱,就把鼠標放在小標題上,選擇2級
10全部選擇好之後,文檔結構圖就制作好了。