為了保證設備的正常運行，領導們非常重視備件的管理。在生產準備和生產初期，成立了以設備廠長為首的備件研究小組，組織相關工程技術人員提前介入，熟悉設備，了解其技術參數和原理結構，改造和編制備件圖紙，及時提出備件計劃，積極組織供應。在正常生產階段，根據設備運行和改造情況，定期召開設備會議，組織協調備件管理工作。
2.完善設備備件臺帳，把握備件管理核心。
根據設備實際情況，對每臺設備建立機械專用件、機械通用件、動力通用件、電氣備件四大類設備備件臺帳，詳細註明備件名稱、圖號、試驗尺寸、標準、型號規格、主要技術參數、示意圖、最高最低儲備定額、實際庫存、庫存地點、參考價格等備件信息，並逐步修訂。
3.積極管理備件技術。
板材廠的設備圖紙有的是德、荷、英，有的是德、美標準，有的只有裝配圖沒有零件圖，有的根本沒有圖紙，有的標準件不規範，同壹設備的備件不統壹。已采取以下措施來解決這些問題。
(1)統壹圖號。壹個備件有壹個唯壹的圖紙編號，格式為HB *-*-*-*，貫穿備件的整個壽命。HB代表中厚板廠，四個*依次反映專業類別、設備、零件、備件順序。
(2)堅持備件的標準化、通用化和系列化。
全部采用國家標準和部頒標準選擇、設計和制造備件，盡量減少備件品種；大量不同和相似的設備備件，如天車輪、減速器、同步軸、矯直機滑道、液壓缸等。，都是通過修改設計逐漸相互靠攏，使備件統壹，可以互換；按照同壹設計標準，將結構相同、功能相同、尺寸不同、技術參數不同的零部件，如齒輪聯軸器、減速器、單傳動輥道等，按照壹定的規則排列起來，形成壹系列零部件。
(3)積極進行備件國產化。由於全廠2/3的設備是舊設備，需要大量的備件，如熱矯直機的矯直輥、主減速器、冷床拉鋼、翻轉機構的減速器、縱剪的偏心軸、齒輪、橫剪的主傳動箱等。這些備件都是外文圖紙，訂購國外備件價格貴，周期長，不方便供貨。因此，我們要積極做好外文圖紙的翻譯、零部件的國產化設計和制造工作
(4)積極采用新技術、新工藝、新材料，提高備件的使用壽命。如在實際工作中使用耐磨銅滑板，以提高四輥粗軋機萬向接套滑板的壽命；用堆焊技術修復嚴重磨損的軸:采用激光表面處理技術對切削刃進行處理，以便多次重復使用。
(5)積極發展備件。對於沒有圖紙或者圖紙不清晰不詳細的備件，利用日常維護和大中修的時間進行測繪，開發備件，繪制圖紙。
(6)通過獎勵和考核措施，加強備件的維修和利用。由於備件庫存不足，根據設備運行情況，備件如電機、減速器、萬向聯軸器套筒等。、不及時和急需的，通過焊補、修理、加工積極再利用，既保證了設備的運行，又減少了備件的消耗。
(7)做好圖紙管理工作。使壹張備件圖具有唯壹性，圖物壹致；備件圖紙應及時發放到車間和班組，作為備件使用和設備維修的技術依據；設備和備件報廢，圖紙必須銷毀；檔案室應設置專用的備件圖櫃。藍圖和底圖壹定要留著，常用備件永遠和藍圖放在壹起。
4.加強備件計劃和統計分析管理。
備件計劃是組織備件生產和供應的基本依據。在實際應用中，有月度計劃、補充計劃、年度計劃、大中修計劃等多種形式，重點是備件月度計劃的管理。
為了保證備件計劃的合理性和準確性，保證備件按計劃及時供應，合理使用備件資金，加快備件庫存資金的周轉，在編制備件計劃時應註意兩點:
(1)充分了解設備的操作和維護。
(2)掌握備件消耗定額和儲備定額、訂單結轉數量、備件庫存和備件訂貨周期。
同時動態跟蹤備件計劃，及時了解備件的加工和供應情況。
為了加強備件管理，降低成本，應積極開展備件庫存指數、消耗指數和修理指數的統計，為備件管理提供決策依據，為制定備件工作計劃提供參考依據。
5.加強備件的庫存管理
為了加強備件庫存管理，采取了以下措施:
(1)按照ISO9002準則的要求，賬卡必須壹致，物有所卡，卡有所帳，物有所帳。
(2)備件的存放必須經過備件員、區域技術員和倉庫管理員的驗收，備件必須存放在指定的區域，並建立卡片和臺帳。
(3)備件按限量供應制度發放，憑領料單從倉庫領取。
(4)及時清倉。
6.加強備件的定額和資金管理。
為了減少機動|考試|的資金占用，降低生產成本，加速資金周轉，根據設備的運行情況，采用科學合理的方法及時制定和修訂備件定額:
(1)根據備件制造周期、最優加工周期、備件占用、使用壽命、修正系數等。，合理制定備件儲備定額，控制好備件庫存，防止超儲現象。
(2)本著滿足生產需要的原則，在產量、設備狀況、備件壽命和歷年實際消耗水平的基礎上，合理制定備件消耗定額。
準確制定備件資金定額，加強備件資金管理。