會計崗位的職責
1、遵紀守法,忠於職守,廉潔奉公,實事求是。不斷提高會計業務水平,建立科學的會計工作秩序,正確執行會計人員的職權。
2、認真執行各項財經紀律、方針、政策、法規、制度和各項開支標準,對違反制度的業務事項有權拒付,並向領導匯報。
3、當好領導的參謀助手,管理並用好公司資金,量入為出、統籌兼顧,合理安排,保證重點。
4、會計人員必須審查原始憑證,對於不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對於不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證壹切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整,並及時做好整理歸檔工作。
5、會計人員要按照會計制度和規定設置會計科目和會計賬簿,數字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造帳目。對發生的經濟活動要進行如實的反映和監督,按會計制度及時記帳、算賬、報賬。賬簿內容完整,按規則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
6、編制財務計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。
7、建立財產清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。
8、堅持對預算的執行情況,進行基本的數量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節支的潛力。及時清理債權、債務往來事項。
9、經費使用做到年初有預算,年終有決算,並定期向主管領導辦公會議匯報。
10、與財政、稅務、銀行等相關政府部門等機構建立並保持良好的關系;
11、建立、健全會計檔案,按照財政部門規定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。
12、完成領導交辦的其他任務。
出納崗位職責
1、在財務主管領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。
2、負責辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務。
3、登記現金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發現差
1
錯及時查清更正。
4、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,嚴格執行采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。
5、正確編制現金、銀行的記賬憑證並及時傳遞。
6、配合有關人員及時開展對應收款的清算工作。
7、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。
8、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
9、負責掌管公司財務保險櫃。
10、完成上級領導交辦的其他任務
人力資源部職責:
1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作;
2、負責本部門的.日常工作;協助領導做好與公司有關職能部門、兄弟單位的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待;
3、與各級部門溝通,做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;
4、制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;
5、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
6、根據上級指示精神和具體情況,向公司領導提出各時期工作建議;
7、負責傳達總經理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經理的報告、請示;
8、按公司領導的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實;
9、督促各部門完成公司各種證照的申報、變更、年檢、註銷等工作;
10、做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;
11、協助各部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協調,督查並落實公司各項規章制度,對會議文件決定的事項進行催辦;
12、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
13、負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做帳,留底;
14、處理日常事務工作,包括處理公司壹些文字工作、辦公用品管理、車輛管理、來訪單位的辦事人員或個人的接待工作;
15、完成總經理交辦的其它工作任務。