古詩詞大全網 - 團隊口號 - 為什麽妳總是那麽忙,是因為自己不夠能幹

為什麽妳總是那麽忙,是因為自己不夠能幹

01

有沒有這樣的感覺,當我們忙忙碌碌壹天下來,朋友問妳今天都忙了什麽?仔細想想,回答不知道。真的,壹天很忙,但是不知道忙了什麽,時間就這麽過去了。

回憶起來,我們沒有浪費時間,沒有做與工作無關的事情,只是按部就班地完成每日的規定動作,比如查查郵件、回復電話、處理壹些緊急事務,抑或寫寫即將要交的匯報,然後就已是到點下班的時間了。

可是,時間雖然從指尖溜過,但占滿它的所有已經處理完的事務,在我們的大腦裏居然被劃歸為沒有意義,然後只能很無奈地總結壹句:每天瞎忙!

這豈不是另壹種意義上的虛度光陰?

轉眼幾年過去,某壹天,當突然有人問妳核心競爭力在哪裏,有時候真的會啞口無言。真的,真的,猛然發現我居然沒有特長,每天似乎做著誰都可以替代的工作,突然就覺得好心塞。

為什麽會這樣呢?

02

從時間管理的角度上來看,這裏得提到我想大多數人都不算陌生的四象限理論。簡單說來,就是重要和緊急的二維平面劃分,每天的忙碌都在做著自己認為當前重要且緊急的事情。

時間管理的專家會告訴我們,為什麽我們每天都會變得不可預知的忙碌,那是因為當這件事還不是那麽緊急的時候,即使重要我們也選擇了拖延,導致無論何時我們都在處理著許多重要緊急的事情。

然而,造成我們在無比忙碌過後依舊認為自己瞎忙的根本並不在於會不會管理時間,而在於這裏原本就存在著壹個潛在的而又關鍵的問題,那就是如何區分重要?

什麽才重要?

對於新晉職場的人來說,大多數人都會覺得領導交代的就是重要的,我曾經也壹度這麽認為。其實當妳這麽認為的時候,就已經給自己劃定了壹條區分重要與否的原則,那就是凡是能獲得領導認可的事情就都是重要的。

真的這樣嗎?

未必!

領導寫壹份分析報告,讓妳抓緊在系統中導出數據這件事重要嗎?需要開壹個座談會,安排妳聯系相關人員,做壹些相關會務重要嗎?新產品出來了,讓妳參與推介方案的制定,這件事情重要嗎?

單從這些獨立的任務來看,要回答是否重要,我相信每壹個人給的答案都不壹樣。有人會認為導數據、做會務都是些小事,緊急不重要,新產品方案制定看起來很高端,應該非常重要。但是,如果我告訴妳,領導那份分析報告是集團公司作為決策的重要依據,參加會議的人員是公司的戰略性重量級客戶,而新產品推介只不過是壹個領導很想放棄的項目,卻不得不出於某種原因必須做做樣子的壹件事,妳會如何去判斷這個問題?

03

說到這裏,我想我們將更清晰看到自己是如何界定壹件事情重要與否,不在於領導的態度,而在於妳所認為的職業發展。個人的職業發展往往與在壹定程度上與公司的前景是密切相關的,尤其當妳認定了壹個平臺以後,這變得尤為重要。

幾年前,我被提名去另壹個部門任小組負責人,有個和我關系不錯的領導提醒我還是慎重考慮這件事情,因為這個部門的工作從公司的發展規劃來看,並不那麽重要,屬於錦上添花的事情,不是核心業務。這就像妳入了壹所不錯的大學,卻學了這個學校最冷門的專業壹樣的境地。

但是很多時候,如果妳換個角度來看待這個問題,會發現這未必是件壞事。因為比起公司裏的職業發展,更應引起重視的就是獨屬於妳個人的職業發展。

發展才是硬道理

對於從小成長在應試教育環境的我們來說,考高分就是在學校裏接受教育最直觀的目標,無論是老師還是周圍的長輩最關心都是妳能不能上個好大學。

職業規劃,看起來都是工作以後才應該考慮的事情,在學習過程中,讓自己離這個問題最近的時候其實就是高考填報誌願的時候。然而,我們很多人都更傾向於聽取長輩的意見,聽取周圍鄰居中妳所認為的牛人的意見,未曾想過將來想從事什麽。其實即使想過,也未曾深入了解過。

於是,我們經常讓自己陷入內心的尷尬,常常會發現我不喜歡這個專業,但是必須得學習,我不喜歡這個工作,但是必須得做好。為了激勵自己萬不可虛度時光,便不斷鼓勵自己,“做壹行愛壹行”!

有的人在最初的掙紮過後找到了這壹行的樂趣,成功轉移了曾經的執著,找到了目標;有的人鼓起勇氣,選擇內心深處的真愛,瀟灑地甩甩頭,轉身離去,奔向心中的那個未來;卻又更多的人,幹著自己不喜歡的工作,在麻木和渾渾噩噩中兢兢業業,就這樣壹輩子。

04

重新回到文章開頭的場景,為什麽在忙碌過後依然會覺得這壹切沒有意義?究其根本,就是因為妳的內心判定為這些事情與妳的個人發展無益!

不管我們有沒有清晰去規劃過自己的發展,其實每個人的內心深處都有壹桿標尺。只要我們在喧囂中安靜下來,仔細思考壹番,我們就會很輕易地發現它。

這桿標尺究竟是什麽?其實就是妳內心渴望達到的目標。我們幾乎都知道目標很重要,但是如何去定位呢?這個問題時常讓我們覺得很迷茫。

哪裏是妳的戰略?

對於這個問題,我們最重要的是要找到內心深處真正的興趣,也就是妳將來想過壹種怎樣的生活。有些人可能會說有興趣的事情不壹定有前途,或者說不壹定很擅長。

前途這件事情與妳如何去定義妳想要的人生有關。而關於擅長,它與興趣本身就正相關。我們往往會發現自己越擅長的事就會越有興趣去做。按照經濟學上的動因理論來解釋,那就是做擅長的事情時,妳將得到更多的認可感,並願意也更有自信去接受更大的挑戰,從而獲得更大的個人成長。

在給了自己清晰的定位後,應該如何去做呢?哈佛大學商學院教授克萊頓.克裏斯坦森在《妳要如何衡量妳的人生》提到對自己的人生進行戰略配置資源的問題。戰略管理,原是企業管理範疇的壹個概念,然而運用到我們的工作生活中,同樣適用。

對於我們個人來說,什麽資源是寶貴而且值得去用心配置的?不可否認,就是時間和精力。把它們配置在妳真正認為重要的地方,才會切實感受到自己的忙碌是值得的,而不是瞎忙。

如果妳認定妳的價值在目前的工作中可以體現,那務必抓住最核心的那些事務進行深入研究,比如只是讓妳收集個數據,而妳卻細心地挖掘其中的規律,並與當前的措施結合起來,提出自己的見解,比如只是讓妳安排個會務,妳卻留心建立自己的客戶數據庫,並和曾經的市場研究結合起來。長此以往,妳將成為這個領域的佼佼者。

如果妳經過慎重考慮,認為當前的工作非自己所長,非自己所願,希望開辟另壹番天地。那務必記住及時有條理性地處理好當前事務,每天盡可能擠出壹定的時間為自己心中重要的那件事留下空間,而不是成天喊口號。計劃是什麽不重要,重要的是每天看到改變,看到完成進度!同時,尋求最佳的轉型和改變,畢竟時間是最不可逆的資源。

05

讓衡量變得清晰起來

當我們回到心靈的起點,確定好自己的發展戰略,並果斷實施它,讓衡量它們的標尺變得清晰可見,我們才會徹底擺脫似乎永遠在瞎忙的感受!