古詩詞大全網 - 藝術簽名 - 使用電子郵件時有什麽規則可循?

使用電子郵件時有什麽規則可循?

(1)寫出完整句子。

(2)使用適當的大寫和標點符號。

(3)避免使用過多的縮寫。

(4)在郵件上簽名,包括妳的姓名、公司或機構以及聯系方式(很可能是妳的郵箱)。

(5)使用清晰的標題。

(6)內容簡明扼要。

(7)除非先聲明,否則不要隨意在郵件中附加其他文件。

(8)及時回復重要郵件。不要只說“謝謝”之類沒有實質內容的回復。

(9)直接引用妳要回復的郵件的相關部分,讓對方明白妳相應的回復。但是千萬不要用對方的整封信。如果妳的電子郵件軟件自動將原文插入妳的回復窗口,壹定要做壹些編輯工作,只保留妳想回復的部分。