壹類收款機:亦稱單機,即不具備通訊能力的收款機,且不能連接任何外設。
二類收款機:具有聯網通訊能力的收款機,可連接外設。同壹類機相比,其在各方面都有了顯著提高。
三類收款機:即POS機,是基於計算機管理系統的銷售終端,可與後臺或總部計算機進行實時通訊,功能依靠軟件來實現
稅控收款機應該是安裝了稅控芯片或黑匣子,並要求定長打印發票,可實現稅額統計的收銀工具。推廣使用稅控收款機可以如實記錄商家的實際流水,明確交易發生額,準確統計應稅額,保證所有交易有打印憑證即發票確認,上報稅控收款機統計並打印的計稅報表等。
無論壹類機、二類機還是三類機,普通的商業收款機或專用收款機大多是依據行業管理要求進行設計的,其功能的設定主要是為滿足不同行業的經營流程及使用習慣。例如:
中餐酒樓用收款機:需要具備管理桌賬功能(開臺\暫結\掛單)、套餐、自動類別打折、服務員功能、轉賬功能、分賬功能;二類機還可連接廚房打印機、票據打印機或與計算機通訊,連接後臺管理軟件等。
快餐專用收款機:硬件要求體積小,配備智能錢箱、多行顯示屏,防水設計,***享外設,功能要實現統計店內就餐和外賣金額、套餐選擇、多功能壹體鍵設置、對主輔料的耗用分析、低值易耗品及贈品統計、多種優惠券、考勤統計和工資計算等等。
商場、超市用收款機:絕大多數商場、超市采用多臺二類或三類收款機與後臺工作站、服務器聯網的方式,通過商業軟件實現進、銷、存管理。不同的收款機網絡結構不壹樣,商品管理數目從幾千種到上萬種不等且應用的進銷存管理軟件也不壹樣。在選擇時主要根據商場的經營規模、管理要求和資金狀況來決定。
就目前而言,稅控收款機能取代現有的商業收款機嗎?答案是否定的,至少現階段還難以實現。原因如下:
1、從管理的角度:現行的稅控收款機具備的管理功能和打印功能只相當於簡單的壹類收款機。除簡單的金額統計外,無法實現商品的進、銷、存管理,尤其對於中餐酒樓、快餐、美容美發、洗衣店、圖片社等具有鮮明的經營流程的行業,難以滿足管理要求。(電子版以下略)
2、從標準化的角度:現階段,各地方稅務局推行的標準不同,用於連接二、三類收款機的商業進銷存管理軟件的類型也不同。在短期內將收款機的接口、打印格式、報稅格式等實現統壹化和標準化有很大的難度。
綜上所述,目前推行的稅控收款機還僅僅處於初級階段,就像當初壹類收款機進入我國時,功能簡單到只能統計銷售金額,而不具備或欠缺相應的管理功能壹樣。相信隨著產品研發的進步,稅控收款機壹定會肩負起經營管理和稅控的雙重職能。換言之,隨著科技的發展,所有的收款機最終會完全實現稅控功能。但從目前來看,稅控收款機還將與商用收款機並存,稅控打印機和定額發票還會同時使用。