西安交通大學出版社是壹所具有理工特色、涵蓋理工醫經管文法等學科門類的綜合性大學出版社。出版社擁有壹支素質高、業務精的編輯、出版、發行和管理隊伍，現有職工 76 人，其中編審 2 人，副教授及副編審 12 人。出版社下設辦公室、總編辦、綜合事業部、理工醫事業部、國際合作部、財務部、出版印制中心、市場策劃中心、發行中心、教材采供中心、讀者服務部及大學出版社圖書代辦站等。
辦公室
出版社辦公室現有工作人員3名，主要職能是貫徹落實本社各項規章制度，協助領導對外聯絡，協調社內各部門工作，處理日常事務，面向全社員工做好服務與管理，是壹個集管理與服務壹身的部門。
主要工作包括：
1、協助社領導處理本社日常行政事務；
2、本社網絡信息系統日常管理；
3、本社印鑒的保管及其使用的審核；
4、人事、勞動、工資、福利、考核等方面的具體工作；
5、檢查落實安全保衛和防火防盜措施以及相關的值班安排；
6、來往公文函件的處理與文書檔案立卷、保存及證件保管工作；
7、許可證、執照、代碼等年檢；
8、固定資產管理及辦公用品、低值易耗品購發；
9、公車管理、調度、審驗、保養、安全檢查；
10、後勤管理工作。
總編辦
下設校對室和美編室。
1、負責組織社內選題申報、各種行業評獎、出版合同登記、出版物發稿、條碼申領和分配、上級文件回復、圖書質量檢查、出版單位年檢、來稿處理等工作。
2、負責社內圖書、音像、電子出版物的統計和上報，出版物年鑒，樣品繳送，稿費、審稿費、編輯費、校對費、封面設計費、版式設計費等的審核與登記，各種會費繳納，出版物有關檔案的歸檔工作等。
3、協調編輯部門與其他部門之間的關系。
4、負責社級大項目的正常運行與協調工作。
5、負責與新聞出版總署、教育部、省新聞出版局、本校研究生院、教務處、科技處等有關部門的日常聯系工作。
6、社領導交付的其他任務。
理工醫事業部
理工醫事業部負責理工類和醫學類教材、教學參考書、學術專著及實用科技書的選題策劃、書稿審查和編輯加工，以及相關題材的電子出版物、音像制品的選題策劃、內容審查、編輯檢測等工作。
綜合事業部
綜合事業部是本社重要的編輯部門，主要負責人文社科、經濟管理、外語、藝術設計等除理工醫外的所有類別的選題策劃、編輯加工及審稿工作。主要出版各種層次的教材、教學參考書及其他社會用書。此外，還負責相關類別的音像制品及電子出版物選題的策劃和出版工作。
國際事業部
國際合作部的主要任務是建立並發展與國際知名出版公司良好的合作關系，提升交大出版社的知名度和美譽度。工作重點是在對國外前沿學科和高端教材調查研究的基礎上，通過專家論證、評審，進行組織引進、翻譯出版國外優秀教材、教參和優秀科技圖書的工作。
出版印制中心
出版印制中心承擔著全社出版物的出版印制任務，***有職工近二十名，下設三個部門：
1、錄入排版室：負責圖書的版式設計、錄入、排版、描圖、計算機制圖及電子書制作等工作。
2、音像電子制作室：負責音像電子出版物的開發、編審及前後期制作等工作。
3、印制室：負責出版物的印制工作。
發行中心
發行中心根據出版社的年度總體任務目標、組織實施、督促全中心人員完成或超額完成銷售計劃。充分了解圖書市場信息，發掘各種社會資源，並及時向社裏反饋。做好發行網點的建設，創新工作思路，疏通發行渠道。
市場策劃中心
市場策劃中心根據社裏的年度任務目標，結合社裏的具體情況，對我社產品制定營銷方案、宣傳計劃，並組織實施。努力使本中心真正成為連接發行和編輯人員的橋梁，保證各種信息的有效交流。緊密聯系市場、洞察市場變化，協助發行中心創新發行模式，開發新的市場增長點。針對我社核心產品委派專人管理，聯合發行、社會力量及編輯、作者資源進行整體策劃並監督執行。