很多單位會要求員工定期寫好工作總結或工作計劃，總結和計劃不僅是對工作的壹種記錄，更重要的是可以反映員工的工作狀態。那麽該如何寫好壹份合格的每月工作總結和下月工作計劃呢？我認為包括以下方面：
工作總結：
工作內容概述：總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細；這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境等進行分析。成績和缺點：這是總結的中心；總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麽性質的，怎樣產生的，都應講清楚。經驗和計劃工作：做過壹件事，總會有經驗和教訓。為便於以後的工作開展，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究。這其實也是工作總結和工作計劃所有效銜接的地方。工作計劃：
壹個完整的工作計劃應該包含工作項目、工作內容、完成標準、完成時間，最好還有壹個是備註項目。長期來看，所有的工作計劃應該有跟進閉環：本月沒有完成的工作計劃，要在下月工作計劃中進行再次跟進，直至跟進完成，形成閉環管理。工作計劃應該是壹個連續制定跟進的過程，而不是斷跟、漏跟的情況。
其他註意事項：
1.新入職員工和老員工的工作總結是有區別的；新入職員工在寫工作總結時應該寫清自己在公司學到了什麽？自己有哪些方面得到了提高？有哪些方面還需提高？因為剛進入工作崗位，領導肯定會重點觀察妳，寫清楚這些既是對自己工作內容的壹個梳理，也是對領導的壹個交代。
2.將工作內容量化；在寫工作總結和工作計劃時要用數據說話，避免“假大空”的描述。
3.真誠；很多人只是把工作總結和工作計劃當成任務完成，在網上隨便下載兩篇就完事了，其實這是錯誤的做法，我們應該真誠地對待此項任務，積極反思自我，寫好總結和計劃，而不是停留在表面的形式主義。