1．“檔案袋”能通過收集不同類型的材料，以多種方式(如使用不同媒體)描述學生的成長過程和各自的特點，反映學生的完整面貌。地理“檔案袋”收集了傳統評價中不予考慮的各種材料(其中包括許多形成性的材料，如學生自己制作的地球儀、校園平面圖、等高線地形模型等等)，這些材料可以在很大程度上幫助我們克服傳統評價所固有的缺陷。特別值得註意的是，由於“檔案袋”評價主要是形成性的，所以，它可以使我們更加關註學生在地理學習過程中的表現，學生各方面才能的發展和學生向預期目標進步的過程。
2．由於“檔案袋”評價提供給學生對自己的作品進行自我評估和反省的機會，可使學生不斷對自己所選取的作品進行反思與評判，所以，“檔案袋”評價有助於學生反思能力、自我評判能力、自我監控能力的發展。
3．“檔案袋”的內容可以幫助教師更及時、準確地掌握每個學生真實客觀的學習情況，了解每個學生在學習地理時的學習方式和學習特點，給予有針對性的指導；同時，還可以幫助教師形成對學生合理的教育預期，提出適當的學習目標，選擇有效的教學策略，提高教育水平。
4．“檔案袋”能夠有效地促進教學與評價的有機結合。教師可以把“檔案袋”評價貫串在整個地理教學過程的始終，將其當作教學不可分割的壹部分。
在采用檔案袋評價時，還要註意以下幾點：
首先，檔案袋內容的收集、編排和保存等工作主要應由學生自己來完成，地理教師主要負責指導學生如何去操作，並監控整個過程。
其次，檔案袋鼓勵的是學生的自省和反思，教師主要負責定期主持召開檔案袋的反思、交流與評分會議。發動學生自評、互評，充分發展學生的自省意識和能力，必要時還可引人家長的參與，並且可以將這種評價記錄也作為“檔案袋”的壹部分內容保存起來。